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强化档案统计工作 提升档案管理水平 　　摘 要：档案统计工作是档案管理现代化的一项重要内容，是档案事业建设的重要的基础工作。做好档案统计工作对提升档案管理水平、发展档案事业具有重要意义。本文介绍了档案统计工作的概念、内容，阐述了档案统计工作的意义，指出当前企业档案统计工作存在的问题，提出了改进措施。 　　关键词：档案；档案管理；档案统计 　　档案统计工作是档案管理现代化的一项重要内容，是档案事业建设的重要的基础工作。档案工作在许多方面都可以用量化的数字形式表现出来，这些数字确切地反映了档案工作的真实情况，是直接衡量档案工作成绩大小、管理水平高低的客观尺度，因此，强化档案统计工作对于提升档案管理水平具有十分重要意义。 　　1 档案统计工作的概念 　　档案统计是一般统计工作与档案工作相结合的产物，就是运用一系列的统计技术和方法，通过图表和数字的形式对档案工作领域中各种现象的现状、发展趋势等进行量的描述与分析研究，为工作决策提供坚实可靠的数据支持的工作。 　　2 档案统计工作的内容 　　2.1档案数量的统计 　　这是最基本的统计，包括档案收进、移出、销毁、实存数量等项目。 　　2.2档案工作的统计 　　主要是指对档案进行整理、鉴定、保管、利用、及“三率”（归档率、完整率、准确率）等业务工作情况的统计。 　　2.3档案资源设备的统计 　　主要包括档案机构设置、档案库房建设与面积、档案装具、设备、档案经费、档案人员基本情况等方面的统计。 　　3 档案统计工作的意义 　　3.1 档案统计为档案收集工作提供参考和依据 　　借助档案利用统计分析得出的数据和信息，可以了解馆藏档案中哪些门类欠缺，哪些内容单薄，从而更好地确定今后档案收集的类别、重点和措施，更好地把握档案收集的广度、深度和力度，为健全档案门类、完善档案结构提供参考和依据。 　　3.2档案统计为档案鉴定销毁工作提供依据 　　档案馆应具备完善的档案移进移出体系，馆藏档案的鉴定销毁工作不可或缺。档案利用统计分析结果可作为鉴定档案保存价值的参考依据，保留利用频率高、利用周期长的档案，剔除利用频率较低、利用周期短的档案，以减少不必要的损耗，实现档案资源的良性循环。 　　3.3档案统计为档案编研工作提供依据 　　档案编研课题的选择，应紧密结合馆藏实际及业务部门的需求因素，而档案利用统计分析结论恰恰能比较准确地反映业务部门的需求，为档案编研课题的选择提供依据。 　　3.4档案统计是对档案工作实行监督、指导的有效工具 　　通过档案统计数据发现档案工作的现状，从中找出差距和问题，通过总结经验、树立典型、表扬先进、激励后进，可以有效地对整个档案工作实行监督检查，保证档案工作健康顺利的发展，从而更大限度发挥档案的作用。 　　3.5档案统计为提高档案工作管理水平提供保障 　　长期地、系统地积累档案资料，对其进行研究分析，能够从中认识掌握档案工作的客观发展规律，为提高档案的科学管理水平打下基础，提供保障。如：对档案的收进、移出，销毁情况进行统计，能够做到家底清，情况明，保证档案的完整与安全；对库房温、湿度的统计，可为档案库房的建筑设计提供必要的参考资料，这些都是提高档案工作管理水平的得力措施，为制订档案工作方针、政策和编制档案工作发展规划提供重要依据。 　　4 当前企业档案统计工作现状 　　4.1档案统计观念淡薄 　　档案人员对档案统计工作的重要性认识不足，档案统计观念淡薄，未能看到档案统计在档案现代管理中的重要作用，使档案统计成为整个档案工作中最为薄弱的环节，影响和制约着档案科学管理水平的提高。 　　4.2基础工作不扎实 　　档案人员在平时的工作中没有严格做好基础数据的登记积累工作。如档案利用只登记借阅信息，不登记现场查阅、电话查询、RTX咨询等信息，造成原始数据不全，直接影响到统计结果的准确性。在档案利用过程中忽视档案利用实例的收集工作，缺乏对实际案例的系统收集和总结归纳。 　　4.3技术手段落后 　　目前，多数企业档案统计工作中的很多原始数据的登记积累工作还停留在手工台账上，受档案人员自身素质、管理水平、工作强度等诸多因素的影响，经常出现少登、漏登现象。进行统计整理、分析时，对统计指标所涉及项目内容的各项数据均靠手工处理，提取过程较为繁琐，从而影响了档案统计工作的开展。 　　4.4统计专业知识缺乏 　　档案人员普遍缺乏系统的统计专业知识，不能合理地选择统计对象、设置统计项目，进行科学、系统的统计分析，因而不能及时、准确地掌握档案工作的动态，揭示档案工作中的基本规律，制约了档案工作管理水平的提高。 　　4.5重统计轻分析 　　长期以来，企业档案统计工作只停留在填报数字，完成上报任务的阶段上，没在对档案统计数据进行科学、系统的统计分析，