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探析会计电算化在应用中的问题及对策 　　【摘 要】随着我国经济与国际大市场的接轨，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计点算化，已经成为会计工作现代化的重要组成部分。计算机作为当代信息处理最快捷最有效的工具，在会计领域使会计信息处理有了质的飞跃。特别是随着以Internet 为代表的网络技术的发展和运用使会计电算化进一步向纵深发展。本文对会计电算化在发展应用中出现的问题进行了详细的阐述，在方式方法和制度上提出了一些改进措施，希望对会计电算化的发展能有一些启迪。 　　【关键词】会计电算化；发展问题；措施 　　经过二十多年的实践与探索，我国会计电算化工作已经取得了快速的发展。综合国内外的发展形式，可以看出我国会计电算化将产生巨大的变革和拥有广阔的发展前景。面对越来越高的技术要求，对财务管理和会计核算的要求也越来越高，推行会计电算化，特别是加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作电算化，提高会计管理水平的重要保证。 　　一、会计电算化特点 　　所谓的会计电算化就是指把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 　　会计电算化的发展不但提高了会计信息的质量，也为财务决策提供辅助信息，实现了财务信息的共享。其不但具有采用磁性介质储存会计信息，业务处理程序化，系统设计的专门化和专业化这些特点还具有以下几个显著的特点： 　　1、数据的准确。计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显提高。 　　2、数据处理速度。计算机具有高速处理数据的能力，利用计算机的自动处理会计数据，其数据处理的速度将大大提高，极大地提高了数据处理效率，增强了系统的及时性。 　　3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。计算机的采用，扩大了信息的储存量，在计算机中可以存放长久的数据。 　　二、我国会计电算化过程中存在的问题 　　1、对会计电算化认识的不充分 　　思想是行为的先导，若没有深入了解会计电算化方方面面的知识，会计电算化的实施也无从真正谈起。许多单位企业的领导或是个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面认为会计电算化还为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。有的电算化政策与法规是为促进会计电算化，而目前我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。 　　2、会计信息系统的强大作用发挥不充分 　　大多数单位电算化都是用于代替手工核算， 仅仅是减轻了会计人员的负担，只重视报账功能，而忽视管理功能。有的只是在在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强，而对管理型功能的成本核算、财务指标分析以及资金供求预测等模块设计欠缺计，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，往往因为管理环境跟不上或是软件使用人员的知识水平较低，致使对会计信息系统的使用不充分。 　　3、财务软件在应用上比较混乱 　　现如今有的单位使用的财务软件是直接向软件开发商购买的，大多数的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果造成会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。由于目前还没有健全相关的法律法规，使国家有关经济管理、监督部门不能方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，同时单位也缺少网络进行财务报告的传送等问题凸显。 　　4、当前会计电算化一定程度上不能满足审计要求 　　目前，电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变，其功能和结构越来越复杂。但是，软件对如何满足电算化审计要求还做得不够。如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放，这为电子数据的自动转换带来困难；会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处，对数据的查询不能满足双向查询的要求，更谈不上二维查询了；另外电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道。 　　三、我国会计电算化发展的措施 　　我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。要解决我国的会计电算化事业发展进程中的诸多问题，不仅要从技术层面加强对会计电算化的支持力度，还要重视从思想认识，理论上对会计电算化有一个清晰，明确的认识。