学生档案管理办法-电气工程及自动化学院-哈尔滨工业大学.DOCVIP

哈尔滨工业大学电气工程及自动化学院 学生档案管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》和《哈尔滨工业大学关于基层单位制定档案管理规章制度的要求》，做好新时代电气工程及自动化学院（以下简称电气学院）学生档案管理工作，促使我院学生档案管理工作规范化、制度化，结合我院实际情况，特制定本办法。  第二条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭、政治、经济状况的个人档案材料。学生档案 是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为新时代中国特色社会主义建设选拔、录用、培养人才服务的一项常规性基础工作。 第三条 学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持学院集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。 第四条 学院加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。 第五条 学生档案材料种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学院设立专门的学生档案室，配备专业人员负责学生档案的管理工作(目前由辅导员兼职负责此专项工作)。 第二章 学生档案管理职责 第六条 新生档案，按来档途径由辅导员或学院接收后，学院统一汇总、整理后按专业登记造