燃气a类物资统一采购执行程序.docVIP

燃气A类物资统一采购执行程序 1 总则 1.1目的 为了加强燃气A类物资的管理与控制，降低采购成本，保证燃气A类物资统一采购工作的顺利开展，特制定本程序。 1.2释义 统一采购分为两种形式：一是统一供货渠道、价格并统一付款,二是统一供货渠道和价格，分别付款。 1.3适用范围 本程序适用于各燃气公司。 2 统一采购形式（一）的执行程序 2.1各燃气公司每月按经济发展部物资处（以下简称物资处）的要求将采购计划上报物资处。 2.2物资处将各燃气公司的采购计划中需要统一采购、统一付款的物资进行审核汇总，编制资金使用计划，上报集团公司领导审批。 2.3各燃气公司如果有临时需求请注明原因，并提前通知物资处。 2.4物资处将审批后的资金使用计划表上报集团公司财务部，由财务部安排统一付款。 2.5物资处按物资汇总表填写订货计划，将订货计划发给供应商。 2.6供应商接到订单后进行确认签字发回物资处，物资处将确认后的订单反馈回各燃气公司。 2.7各外埠燃气公司财务部按照确认后的订货数量和金额，将货款打到廊坊新奥燃气有限公司帐户。 2.8供应商按订货单上的到货地点进行配送并向廊坊新奥燃气有限公司开具增值税发票。 2.9各燃气公司收到货后通过传真通知物资处。 2.10廊坊新奥燃气有限公司财务部根据各外埠燃气公司的采购数量和金 额，向各外埠燃气公司开具增值税发票。 3 统一采购形式（二）执