南开大学应届本科毕业生公派项目申请材料的说明.docVIP

PAGE PAGE 4 南开大学2018年应届本科毕业生公派项目申请材料的说明 第一类：国家建设高水平大学公派研究生项目 一、请按照下列材料清单顺序准备每一位学生的申请材料 1、 《2018年应届本科毕业生公派项目申请表》 2、 邀请信/入学通知书复印件 3、 学习计划（外文） 4、 国外导师简历 5、 成绩单复印件（自本科阶段起） 6、 外语水平证明复印件 7、 有效身份证复印件 8、 收取学费明细表（攻读博士学位申请学费资助人员需提交） 9、 两封专家推荐信（攻读博士学位申请学费资助人员需提交） 二、申请材料装订整理要求 1、 所有书面材料一律使用A4复印纸打印或复印 2、 书面材料须一式一份，提交后不予退还；提交材料不全者，不予受理 申请材料须按以上顺序排列，用长尾夹夹好，不要用订书机装订 请不要将邀请函/入学通知原件放入申请材料 请不要在书面申请材料以外额外添加塑料封皮或信封 如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件 三、申请人在准备申请材料时需注意的问题 1、正式邀请信复印件或入学通知书复印件 （1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。正式入学通知或正式邀请信应使用拟留学院校（单位）专用信纸（文头纸）打印，入学通知由外方院校（单位）主管部门负责人，邀请信由国外导师签字。 攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。 (2)攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer）,但不包括如下条件： a. 入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效； b．入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效； c．入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续读博士学位（申请硕博连读申请人）。 （3）邀请信/入学通知中应包含以下内容： a. 申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。 b. 留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。 c．留学时间：应明确留学期限及起止年月（入学时间应不早于2018年6月1日，且不晚于2019年3月31日）。 d. 国外指导教师信息。 e．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。 f. 免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请联合培养和申请学费资助人员无需包含此项）。 g. 外方负责人签字与联系方式。 (4) 如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由所在学院加盖审核部门公章。 （5）如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目规定执行。 2、收取学费明细表等有关学习费用证明复印件（申请攻读博士学位的学费资助人员需提交） 申请学费资助人员如在提交的入学通知/邀请信中未注明留学所需费用相关信息，则须另行提交收取学费明细表复印件或有关学习费用明细表复印件。 3、学习计划（外文） 攻读博士学位研究生申请时应提交外文学习计划(1000字以上)，并由外方导师签字。如申请人拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则只学院审核并签字。学习计划如为英语以外语种书写，另需提交由学院审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。 4、国外导师简历 主要包括国外导师的学习、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国内外注明学术机构任职情况等。原则上不超过一页。国外导师简介需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能提供，可由国内导师代为提供并签字。硕博连读生如尚未确定国外导师，可暂不提供，但需在《申请表》“国外导师”简介栏中加以说明。如有多位导师的情况，请提交由实际指导教师提供并签名的简历。 5、成绩单复印件（自本科阶段起） 提供成绩单应包括从本科阶段开始的所有学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由学校教务处开具并盖章。 6、两封专家推荐信（攻读博士学位申请学费资助人员需提交） 国家建设高水平大学公派研究生项目申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交两封专家推荐信。推荐人不能是申请人国内导师，应来自不同单位（其中一人应来自高校、科研机构）且须具有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。 7、外语水平证明复印件 申请人应按2018年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法中有关外语水平要求，提交相应的有效外语水平证明复印件。 8、有效身份证复印件 请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在