关于图书馆光盘电子资源著录探讨.docVIP

关于图书馆光盘电子资源著录探讨 　　摘 要：笔者根据《中国文献编目规则（第二版）》和《中国机读目录格式》中关于电子资源的著录标准，结合自己编目工作的实践经验，进行总结论述。列举了困扰光盘电子资源规范著录出现的问题并提出了自己的见解。以期达到与图书馆同仁的切磋。 　　关键词：电子资源；著录字段 　　随着计算机应用的普及和读者阅读需求的多样化，光盘电子资源以其检索快捷，存贮量大、形象生动的内容，成为读者普遍接受的一种文献载体。图书馆为满足读者的需要，加大了对光盘电子资源的采购和收藏。并陆续开设了电子阅览室、影视资料阅览区（DVD），音乐欣赏区（CD）等，随之而来的是光盘电子资源的著录问题。光盘资源的著录应依据图书馆界公认的著录标准，著出规范标准的编目数据，建立光盘资源数据库，与书目数据库衔接，为读者提供检索服务。下面笔者根据自己近年来对光盘资源著录工作的实践经验进行总结论述，以期与图书馆同仁进行光盘资源著录的探讨。 　　1. 光盘电子资源著录的概念和依据 　　光盘电子资源据著录涉及到对资源类型的判断，著录信息源的选取，揭示计算机文档特征，说明系统细节等。这些都需要通过相应的字段进行著录说明。目前，国内图书馆界对中文实体电子资源进行编目，普遍将《中国文献编目规则》（第二版）和《中国机读目录格式使用手册》中关于电子资源的著录标准作为编目依据，采用CNMARC格式进行著录。 　　2. 光盘电子资源类型的判断 　　光盘电子资源类型的判断，决定了编目的方向，也是准确揭示光盘资源特征的关键所在。光盘电子资源类型的判断比网络资源复杂一些，这是由于光盘的制作技术、信息编码、以及数据压缩方式等存在很大差异，许多光盘既可以在计算机中运行，又可以在特定的机器（如CD播放机）上播放，因此很容易造成类型判断的混乱。尽管光盘的种类非常多，但从内容角度归纳起来主要可分为以下几类：（1）音频类：如CD、MP3等以视频为主的光盘、可归入录音资料（2）视频类：如VCD、DVD及通过其它MPEG方式压缩以视频为主的光盘，可归入影像资料（3）计算机文档类：如计算机数据、程序、文本、图形、多媒体等，可归入计算机文档资料。USMARC规定，对电子资源的类型以资源的内容为准，如果其内容实质为文本资料，按文字资料处理，其余的类型，如程序、字符集、多媒体等及内容上无法判断的类型，一律按计算机文档处理。在编目过程中，编目员需要根据实际工作情况灵活变通，作出准确的光盘资源类型的判断。 　　3. 光盘电子资源著录信息源的选取 　　光盘电子资源不同于图书有很清楚的题名页和版权页，它的载体形态和内容描述比较复杂，没有固定的依据。因此就需要我们编目员善于在众多的信息（错误信息、矛盾信息）中鉴别出正确的信息，进行字段选取著录。光盘电子资源的著录信息源，一般可分为内部信息和外部信息。根据国际图联《国际标准书目著录（电子资源）ISBD（ER）》的规定，电子资源内部信息应优先于所有其他信息源，这种信息必须是正式提供的。内部信息包括：光盘安装之后所显示的题名屏、主菜单、程序说明、首先显示的信息，包括“主题”行的文件头标、主页、TEI头标、或其它突出显示的标识信息等；当内部信息源不充分或不可得时，可按以下顺序选择其信息源：（1）永久固定或印刷在其物理载体上的标签（2）文献资料、容器或其他附件。如果上述信息源未提供必要的信息，可参考信息源以外的有关信息著录，但必须将其置于[ ]内，并在附注项说明。只有充分揭示电子资源的内容特征和外部特征，才能达到正确著录光盘型电子资源机读目录数据的目的。 　　4. 光盘电子资源特有著录字段的著录分析 　　为了确保编目数据的规范性，光盘电子资源的著录格式应按照CNMARC格式著录，对有关字段进行选择性录入。光盘电子资源的CNMARC格式主要由十大块组成：标识块、编码信息块、著录信息块、附注块、连接款目块、相关提名块、主题分析块、知识责任者块、国际使用块、国家使用块。下面就其与图书不同的字段加以讨论。光盘型电子资源除著录基本字段外，依照光盘电子资源的特点，改变010，101，215字段的著录内容，增加016，135，，230，304，337，540等电子文献特有的著录字段。 　　4.1 记录头标 　　头标区是提供对记录进行处理的参数。记录头标区的信息，除记录状态、记录类型，书目级别、层次等级要求人工填写外，其它一般由计算机系统自动生成。本字段中著录的大部分都和中文文献的著录相同，不同之处在于电子资源著录中应注意第6位字符要著录为“l”（电子资源）或“m”（多媒体资料）例如：头标区为00521nlm0#2200196###450#，表示该记录是一条新记录（n），属于电子资源资料（l），且为专著（m），该记录无层次（0）。 　　4.2 标识块（0--