睿致会议管理系开会流程.pptVIP

谢谢！ * * 用户通过预约会议或者即时会议界面提交会议申请； 如果会议需要审批，由具有审批权限的用户审批该会议，审批不通过的会议被退回，用户需要修改后再次申请； 审批通过后系统自动通过电子邮件或手机短信通知与会者； 当预约成功的会议召开时，会议召集人可以通过会议控制界面来主持该会议，如果会议发生异常，管理员将介入并解决问题； 会议结束后，可以对会议进行参会人数填报，和视频会议总体质量评价； 系统生成各种统计报表，包括使用数量，使用率，计费等信息； 系统管理员对统计报表进行分析，根据评价与分析的结果，管理员可以有针对性的完善系统，发现并提出贴近用户需求的增值应用。 在IE浏览器地址栏内输入相应的地址跳转到登录页面 驻外办事处同事使用1 总部同事使用98 在用户登录区域输入自己的用户名、密码、验证码后点击登录按钮，即可跳转到控制页面 * 不同权限的用户在登录睿致会管系统后得到的功能菜单不同，该页面是具有会议召集和审批权限的用户得到的功能菜单 * 点击页面里面的绿色箭头可以查询当天24小时内会议室的使用状态 点击后一天 * * 在资源查询后，对自己想要预约的资源是否被别的会议占用之后，可以进行会议的预约。 其中最常见的是预约视频会议和预约本地会议，先就预约视频会议进行介绍 * 在【会议预约】—【视频会议列表】页面点击“新增”按钮，进入预约视频会议页面 * 注意填写会议名称 选择召开会议的日期、时间——一定是要晚于现在的时间 选择会议时长 选择参数模板 * 在“选择会议室”模块中勾选需要参加会议的会场 在“主会场”模块中选择主会场 * 在“选择与会人”模块勾选需要参加会议的与会人 在“选择与会人”模块勾选是否邮件、短信通知与会人参加会议 在选择好相关参数、会场、与会人后点击“提交”按钮，完成视频会议预约 * 在【会议预约】—【本地会议列表】页面点击“新增”按钮，进入预约本地会议页面 * 填写会议名称、选择会议召开时间、会议时长 在“选择会议室”模块选择需要预约的会议室 在“选择与会人”模块与预约视频会议相同勾选需要参加会议的与会人，并选择是否发送邮件和短信通知与会人 * 在【会议审批】—【当前会议列表】页面查看需要审批的会议 点击“批准”、“否决”可以完成对会议的审批 * 如果会议被否决，需要填写否决原因 * 在【会议控制】—【当前会议列表】页面选择自己需要控制的会议，点击“管理”按钮，弹出会议控制页面 * 由于目前睿致会管系统召开的会议默认为演讲者模式，需要点击“切换会议模式”在弹出的对话框中选择“讨论模式” * 会议召集人可以在会议召开过程中在“会议控制”页面点击“添加终端”按钮，在弹出的对话框中选择需要加入会议的会场，添加该会场加入会议 * 在会议过程中，根据会议规模需要，在“会议控制”页面点击“设定分屏”按钮，在弹出的对话框中选择需要的分屏布局，并可以选定某一会场在显示器上的位置 * 在会议过程中，根据会议需求，在“会议控制”页面中点击“延长时间”按钮，在弹出的对话框中选择需要延长的时间（在延长会议时间时，不可以和下一个会议的会议室、与会者、会场等信息冲突） * 在需要结束会议时，在“会议控制”页面点击“终止会议”按钮，将会议终止 若不进行终止会议的操作，在会议到预订时间后也将自动结束 * 在【会议调查】—【满意度评价】页面选择需要评价的会议，点击“满意度评价”按钮 * 在满意度评价对话框中选择对会议总体效果、图像清晰度、接通及时性等进行评价 若总体评价为“待提高”，需要在“不满意原因”内填写不满意的具体原因 * * 睿致会议管理系统开会流程介绍 战略发展部 南方电讯 视频会议管理流程 * 1 2 目录 资源查询 会议预约 会议控制 会议调查 3 5 系统登录 6 会议审批 4 * 系统登录 系统登录 * 通过IE浏览器登录睿致会管系统 会议召集人、审批管理员可以看到的页面 * 系统登录（续） 资源查询 查询会议室确认是否已经被别的会议使用 资源查询 * 资源查询 * 查询与会者确认是否已经参加其他会议 * 会议预约 会议预约 预约视频会议 * 会议预约（续） 填写、选择相应参数 * 会议预约（续） 勾选会议室、选择主会场 * 会议预约（续） 勾选与会人、选择是否发送邮件、短信通知 * * 会议预约（续） 预约本地会议 会议预约（续） * 填写、选择预约本地会议的基本参数 会议审批 * 会议审批 会议审批 * 会议审批（续） * 会议被否决 * 会议控制 会议控制 * 选择需要控制的会议 会议控制（续） * 切换会议模式 会议控制（续） 切换为讨论模式 * 会议控制（续） 添加终端 * 会议控制（续） 设定分屏 * 会议控制（续） 延长会议时间 * 会议控制（续） 终止会议 * * 会议调查 会