第六章商业信函格式ppt2.pptVIP

样品 货品 Closing the Negotiation Chapter 6 颜丽婷 张纯 李相颖 陈凌 杜玉怡 Layout of a Business Letter 商业信函的格式 Three major forms Indented Form 缩格式 Blocked Form 齐头式 Modified Blocked Form 改良齐头式 缩格式示例 日期靠右 具体收信人 和事由居中 段首缩格 结尾敬语和 落款偏右 除信头外全部左对齐 段落之间用空格 齐头式示例 案号和日期靠右 落款偏右 改良齐头式示例 Parts of a Business Letter 信件组成部分 Essential Parts 必要部分 1. The letterhead 信头 2. The date line 日期 3. The inside name and address 收信人名称地址 4. The salutation 称呼 5. The body of the letter 信文 6. The complimentary close 结尾敬语 7. The signature 落款 Optional Parts 附加部分 8. The attention line 具体收信人 9. The subje