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关于高职院校实施教学精细化管理思考
关于高职院校实施教学精细化管理思考
摘要:本文将精细化管理思想引入高职院校教学管理中,分析高职院校实施教学精细化管理的必要性,探讨精细化管理在教学管理中的特点及作用,提出高职院校实施教学精细化管理的方法,使教学管理更加科学规范,从而提高教学管理水平和工作效率。
关键词:高职院校 教学管理 精细化管理
一、高职院校实施教学精细化管理的必要性
精细化管理是源自于发达国家工业制造企业的一种管理理念。在当前企业管理过程中,管理粗放和执行力不到位已成为阻碍企业持续发展的瓶颈,长期滞后的、薄弱的管理基础,使得企业不堪重负。精细化管理是在摒弃粗放型经营管理方式、继承传统管理理论的基础上,从管理的宏观层面深入到微观层面,最大限度地降低企业成本、增加利润,从而获得竞争优势的一种管理方式[1]。在现代管理中,精细化管理是必然的要求。在常规管理基础上实行精细化管理,是把常规管理引向深入的关键,是在继承常规管理基础上的深化,通过对管理要素的有机整合,形成了精细化管理的结构和框架[2]。精细化是现代管理必须迈过的一道坎。不论是哪家企业,不管是何种行业,都离不开精细化管理,否则就难以在日趋激烈的国际化竞争中立于不败之地。
对于高职教育而言,提高教学管理水平是高职院校内涵建设的重要举措。高职院校的教学管理工作要想上升到新的台阶,就必须实行精细化管理模式,把每一项工作都做实、做精、做细。科学规范教学管理工作是一项综合而且复杂的系统工程,它的中心任务是要整合各项教学资源,涉及各部门之间的沟通、协调与合作。正是因为教学管理工作内容纷繁复杂、涉及部门和人员相当广泛,因此,高职院校在教学管理过程中经常会遇到各种各样的难题。教学管理能否实现科学、合理、规范、有序,教学资源是否得到充分有效利用,这将直接影响到教学质量是否能够提高和人才培养目标是否能够实现。因此,将精细化管理思想引入高职院校教学管理中,将各种服务管理流程和教学工作环节规范化、制度化、数据化,将各方管理责任具体化、明确化,用精巧的方法和精心的态度做好每一项工作,具有非常重要的指导意义。
二、高职院校教学精细化管理的特点
高职院校教学精细化管理是教学管理人员用来调整教学管理过程的技术方法,它以专业化为前提,系统化为保证,数据化为标准,信息化为手段,以达到更高的工作效率,促进教学管理工作规范有序地开展。
(一)专业化
专业化是精细化的前提,要想做精,就必须从专入手,只有做专才能做精[3]。高职院校教学精细化管理要紧紧围绕“专”字做文章。专业化要求高职院校根据自身教学管理实际,合理制定教学管理规章制度,设计标准化的教学管理流程,组建专业、高效的教学管理团队,形成科学规范、标准统一、相对稳定的教学管理体系,将教学管理工作紧密衔接起来,实现无缝管理。
(二)系统化
高职院校的教学管理工作内容纷繁复杂、涉及部门和人员相当广泛,需要各部门之间的沟通、协调与合作,必须要有一系列有机组合的、朝着总体目标协调一致的动作来完成。也就是说,教学管理工作是一项系统工程,需要方方面面的协调配合,绝不是某个单方面的突出就能够达到目的的。所以,实行教学精细化管理,需要考虑整体流程中各个衔接点的配合,实现资源的优化配置等细节问题,把小事做细,把细事做透。同时,还需要把问题放到系统中去思考,用系统化的思维去观察问题、思考问题和解决问题,才能真正做好精细化管理。
(三)数据化
工作标准是对工作过程需要达到何种程度的具体要求,制定量化的工作标准是实行科学管理的重要标志[4]。衡量高职院校教学管理工作是否实现精细化的关键方法就是要制定量化的工作标准,只有通过定量的、具体分解的标准,才能给教学管理工作提供明确的指导方针,教学管理人员才会知道自己应该做什么,做到怎样的程度才是达标。数据化是实行精细化管理的最基本要求,教学管理人员能够清晰、直观、一目了然地掌握精细化管理的达标程度,确保工作落实到位。
(四)信息化
随着信息时代的到来,信息化在各行各业管理工作中广泛运用,实施精细化管理更是离不开信息化,运用现代信息技术是实现教学精细化管理的必经之路。实施高职院校教学精细化管理,就必须把现代信息技术运用到教学管理中,将教学精细化管理理念与现代信息技术融为一体,利用科学技术改革教学管理工作,使教学管理始终与科技发展保持同步,从而促进教学管理工作效率的提高。
三、精细化管理在高职院校教学管理中的作用
将精细化管理思想引入高职院校教学管理中,其主要作用表现如下:
(一)促进教学管理观念的转变
在高职院校教学工作中实施精细化管理,能够促进教学管理人员牢固树立正确科学的高职教育管理理念,积极更新教学管理思想,摒弃当前不适应现代高职院校教学管理的陈旧做法和
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