综合办部门职责及岗位职责.docVIP

综合办 PAGE PAGE 21 党群办 绿源公司经理室成员岗位职责与工作任务描述 1、综合办主任 岗位名称 综合办主任 岗位编号 LY-B01 所在部门 综合办 岗位定员 殷永翔 直接上级 经理、党委书记 工资等级 三级 直接下级 劳资员、绩效助理、食堂管理员、党委工作办事员、硬件及网络维护员、保洁员、宿舍管理员、司机、门卫、团委书记 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2014年7月 本职：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。负责党务、监察工作，领导工会和团委工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实经理和经理办公会的决议。 工作 任务 负责组织制定公司长期发展规划 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助经理的工作，提供决策支持。 职 责 二 职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。 职 责 三 职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标 工作 任务 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施 职 责 四 职责表述：负责公司形象推广、公关活动 工作 任务 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 负责组织并协调公司的公关危机处理。 负责公司网站的建设与更新。 职 责 五 职责表述：公司企业文化建设 工作 任务 负责组织公司内部员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。 职 责 六 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 工作 任务 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。 负责对固定资产的采购与管理工作。 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。 负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。 负责公司网站平台的筹划和建设。 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。 负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。 负责公司内的复印、传真、打印等工作。 负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。 职 责 七 职责表述：部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施。 负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训。 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行，负责下属工作分配。 负责控制部门预算，控制支出，降低部门管理费用。 党群管理 职 责 一 职责表述：负责组织制定本部门所承担的党务、纪检监察、离退休人员管理以及工会的年度工作计划，并完成工作总结 工作 任务 根据公司党委要求制定党务工作计划，并完成工作总结。 根据上级纪检监察部门要求和公司情况，制定效能监察工作计划，并完成工作总结。 根据上级工会要求及公司情况制定工会工作计划，并完成工作总结。 根据国家政策和公司要求制定离退休人员工作计划，并完成工作总结。 职 责 二 职责表述：组织党务、纪检、监察工作 工作 任务 组织宣传贯彻党的路线方针政策及上级党委指示，并组织实施，组织起草党委工作计划、起草工作总结。 组织党建工作和党委行文，组织党委会会议记录工作并督促检查会议决议的落实执行。 组织党的组织和党员的管理工作，督促检查各党支部思想政治宣传教育工作, 组织“创先争优”活动的组织工作。 组织纪检、监察日常工作，信访接待和调查工作。 职 责 三 职责表述： 领导工会工作 工作 任务 组织工会年度工会计划编制和职代会文件起草。 负责工会委员会会议、职代会会议工作。 负责指导检查各工会及分工会工作。 负责职工思想政治工作及法制和职业道德教育。 职 责 四 职责表述：领导离退休办公室工作 工作 任务 宣传贯彻离退休政策。 负责离退休党员的组织生活、文件传达和学习。 负责检查离退休干部活动经费管理。 负责组织离退休职工福利发放，组织有益活动。 组织离退休人员家访及慰问。 职 责 五 职责表述：负责督促检查团委工作 工作 任务 按照党委工作安排协助落实团委工作。 督促领导团委书记做好共青团的各项工作。 职 责 七 职责表述：完成上级交办