OA系统首页概述.DOC

PAGE1 / NUMPAGES18 陇南市综合办公系统 简易使用手册 甘肃创信信息科技有限责任公司 二零一三年五月 第一章 进入综合系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的OA支持浏览器为IE8，IE9，暂不支持IE10，使用IE10，360，傲游，FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE8或者IE9,版本的浏览器。进入OA之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的OA站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图： 在地址：输入52，并添加即可。 第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的ActiveX插件及控件下的选项都选为启用或者提示，确定，如图： 1.2 使用前插件安装 打开网页，在地址栏内输入52，回车，页面会显示OA的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的中间位置的-辅助程序安装处安装几个小插件，如图： 点击[辅助程序安装]，安装以下3个小插件： 1、IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。 2、G6精灵客户端控件：主要增加系统的灵活性，为您提供最快捷、方便的操作。需要下载到本地并安装，提供精灵登陆及批量上传文件等功能。 3、office插件控件：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装，打通本地OFFICE和OA的通道。 以上的设置在同一台机器上设置一次即可。 第二章 OA账号设置 2.1 账号及密码设置 OA的账号为大家的姓名和部门的部门名称，例如“郭超”，帐号为“郭超”“陇南市公安局”账号为“陇南市公安局”初始密码为111111。 2.2 进入OA后的即时操作 按2.1所给的账号密码登陆进OA后，下图显示的就是个人的操作界面，需要做的第一步操作就是修改密码及添加个人信息，如图： 1、填写个人设置，个人信息。 进入系统后点击右边的菜单栏中的个人事务，修改个人设置，其中必须添加个人电话号码或者添加部门管理人员电话号码，用于短信提醒。如图 2、设置短信提醒。 个人事务菜单中选择短信提醒标签，打开后在右侧的下拉栏中选择短信提醒。之后点选相关的提醒事项。 第三章 OA系统首页概述 进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、待办会议。 “待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 “跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件； 我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。 “消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 第四章 OA快速使用 4.1 发起协同事项 第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建协同”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文可以调用txt、word、excel等格式 第二步：选择“流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行） 第三步：点击“添加附件”，选择文件进行上传 第四步：点击“发送”，即完成发送 4.2 处理协同事项 第一步：当系统出现“G6新消息”的在线消息，以及手机短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“我的待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击“待办事项”，显示事项内容 第二步：点击页面上待办协同的标题名称，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。 第三步：点击“提交”，事项处理完毕 4.3 查看协同事项 第一步：在个人首页点击“我的事项”， 点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办；进行中；待办。 第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度 第五章 发文管理 在公文管理中，包含