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关于院校信息发布平台研究和建议 　　【摘 要】信息化技术飞速发展，迅速地渗透到生活的各个角落。当今社会已经步入了势不可挡的信息化浪潮，一个优秀的信息发布平台在各个组织机关里必不可少，对高等院校而言也是如此。一般的信息交流平台有学校官方网站、校方微信、微博等。为解决或预防此类平台常见的排版不合理、时效性与准确性不足、提供的服务与访问者需求不合等问题，本次调查在山东大学（威海）、山东大学（济南）、哈尔滨工业大学（威海）及中国海洋大学发放问卷；同时充分运用互联网，集中分析了这四所高校的官方网站和微信平台，归纳出其优缺点，通过分析与对比，着重对山东大学（威海）的高校信息平台提出完善的建议，并收集高校学生的第一手意见与建议，经过整理并分析得出新一代高校信息平台的共同点。 　　【关键词】高等院校信息发布；信息构建 　　一、图表分析 　　在山东四所高校品牌形象的塑造，山东大学（威海）官网作为学校对外宣传、对内服务的主要网络平台，对学校的品牌形象塑造起到了很大的作用。 　　本文所采用的问卷分析样本由本研究团队选取了山东大学（威海）、哈尔滨工业大学（威海）、山东大学进行随机调查，共发放问卷240份，其中山东大学（威海）120份，有效问卷116份；哈尔滨工业大学（威海）60份，有效问卷58份；山东大学60份，有效问卷45份。总的有效问卷为219份，有效率为91.25%。在这里以山东大学（威海）作为例子，选取具有代表性的几份分析。 　　（一）对信息发布平台的利用情况 　　据统计，46%的同学都是在需要找寻信息时才会浏览学校相关平台。说明山东大学（威海）的官网在建设上还需要进一步的努力，多发布同学们感兴趣的内容和文章，吸引用户进行浏览。 　　（二）用户常查找的信息统计 　　据统计，72%左右的学生对学校信息发布平台的利用多是用于查找学校日程通知和专业学习成绩等相关信息。究其原因，是因为学生对信息的需求不同。如果学生可以根据需求不同自主选择所需要的信息推送，则可以很好地弥补这一点。比如对于热爱竞赛的同学，可以在官网发布竞赛内容时对这些同学进行提醒，便可以达到很好的针对效果。 　　（三）用户对信息发布平台的体验 　　据统计，可得有将近60%的用户经常不能获取需要的信息，这说明信息平台的检索功能还需要更为完善。搜索系统是高校网站信息构建中十分重要但也容易被忽略的一项内容。借助爬虫式搜索引擎的搜索系统可以与传统的目录陈列式产生较大的进步。 　　山东大学（威海）的校方管?W上的可以根据用户的自主需求的编制搜索词和搜索方式，通过搜索而直接发布所需信息，既可以减少用户对无关信息的浏览，也可以使其能够更有效获取资讯。 　　（四）信息更新速度统计 　　根据统计结果，极大比例的学生都认为学校的信息更新只是比较及时，由此可见，山东大学（威海）的信息发布平台在此方面有较大的改善空间，及时更新可以使用户能及时且有效的查找到自己所需要的信息。 　　（五）用户欣赏的宣传信息类型情况统计 　　据统计结果，山东大学（威海）仅有19.83%的同学欣赏表达严整，中规中矩的信息，欣赏幽默诙谐的信息的学生也在少数，但是超过半数的学生喜欢巧用热点，创意致胜的信息，由此可以说明，在日常生活中诙谐幽默的信息会让人喜爱，但在这种官方的信息发布平台中，还是需要严谨、准确的信息，然而在快节奏的生活下，太过刻板的文风会和用户产生较大的距离，所以适当发布亲切诙谐的文章可以增强与用户之间的亲和力。 　　二、数据总结 　　根据统计分析的结果，山东大学（威海）信息发布平台的缺点主要有以下几点： 　　（一）院校发布的信息不能充分且及时地满足用户需求。由于缺乏与学生的交流，信息发布平台时常出现学生关注的信息未及时发布的现象。 　　（二）信息分类不合理。就实践数据分析显示，进行研究的几所高校的信息发布平台均存在信息不易查询的问题，用户通常要花费比较多的时间查找所需信息。究其原因，是因为平台管理者在进行信息分类时，没有周全地从用户体验的角度去考虑。 　　（三）自身宣传和引导不足。调查数据结果显示，大部分受调查学生对自己学校除官网外的信息发布网站不是很了解，甚至有相当一部分人是不了解的；除此之外，数据显示大部分同学认为学校的信息发布渠道单一。而导致这个问题的重要因素就是人为设置的引导不足，网站管理者可在官网中设置友情链接，帮助用户快速找到所需的网站。 　　根据统计数据分析，用户的需求主要有以下几点： 　　（一）语言富有创意，避免中规中矩。对于一些热门活动的通知，并且如果是通过微信和微博进行通知，管理者可以适当用些幽默的且富有创意的话语。但在官网发布的时事新闻就需要严谨的措辞。 　　（二）建立师生互动的平台。通过此平台师生间可加强交流，增进师生的感情，并能有效地帮学生解决一些