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担保公司-保前调查评估制度
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吉林卓越担保有限公司
担保业务操作规程
第一章 总 则
第一条 为公司保证担保业务在操作上实现规范化、制度化和程序化,积极防范和控制担保风险,确保公司实现安全、稳健、持续经营目标,特制定本操作规程。
第二条 担保业务应遵守国家的法律、法规,遵循自愿、公平、诚实信用和合理分担风险的原则。
第二章 担保业务程序
第三条 担保业务程序如下:
(一) 客户(担保申请人)申请。申请人提交《担保项目申报书》,提供担保申请材料。
(二) 担保受理。公司调查评估部对同意受理的担保业务,填制《担保项目受理登记表》。
(三) 担保项目初审。同意受理业务后,确定调查人或调查组,进行项目调查。调查和初审项目基本内容,实地调查,形成担保调查报告或调查表,填制《担保项目处理表》。
(四) 项目审查、评审、审批。
公司风险管理部收到担保调查评估部门移送的担保项目资料后,审查人员进行审查,提出审查意见,对需报评审会的,交评审会评审,形成《担保项目评审书》。对不需评审会评审的业务,可直接报有权审批人审批,对评审会评审通过的项目,也需报有权审批人审批。
(五) 签订合同。对审批的担保项目,由调查评估部人员签发《同意担保通知书》,准备空白合同文本(借款合同、担保合同、反担保合同),审核空白合同文本(由担保业务部、办公室、总经理分别进行审核),填制《合同审核表》,正式签订合同后填制《合同登记表》、《担保费认缴单》。
(六) 反担保抵押方式的抵押登记。准备抵(质)押登记资料。主合同、担保合同、反担保合同、其他资料,他项权力证书或抵(质)押登记表(登记机关签章)
(七) 担保收费。
(八) 发放贷款。《公司向签发贷款发放通知单》,贷款发放后复印借款借据。
(九) 保中、保后管理。日常检查、重点检查,检查后填制《担保项目检查表》,撰写保后检查报告,《担保到期通知书》,担保项目展期(逾期)报告,业务档案管理,
(十) 代偿和追偿。代偿后制定追偿方案,必要的提起法律诉讼。
(十一) 担保终结。还贷收据复印件,注销抵(质)押登记,退还抵押、代管原件,《免除反担保责任确认表》。
? 第三章 担保申请和受理
? 第四条 客户申请担保需填写《信用担保申请书》,同时应提供下列材料,并对所提供材料的真实性负责。
(一) 借款人(担保申请人)应提供的材料:
1. 法人营业执照(年检)及法人代码证;
2. 法人代表证明书;
3. 法人代表授权书
4. 法人代表及委托代理人身份证;
5. 注册资本验资报告;
5. 贷款卡及贷款卡回执单;
7. 资信证明;
8. 公司章程及公司合同;
9. 借款申请书;
10. 同意申请借款和反担保的董事会决议;
11. 当期财务报表及近3年的财务报表和经合法中介机构出具的审计报告。报表主要包括:资产负债表、损益表、现金流量表等;
12. 与借款用途有关的资料:购销协议、合作协议等;
13. 项目可行性报告及主管部门批件;
14. 生产经营情况;
15. 主要存货、长期投资、固定资产、银行借款明细表,应收账款账龄分析表和或有负债情况表;
16. 其他有关材料。
个人客户申请担保可简化相应申报材料。
(二) 如反担保为第三人保证方式的,应提供的材料:
1. 法人营业执照(年检)及法人代码证;
2. 法人代表证明书;
3. 法人代表授权书;
4. 法人代表及委托代理人身份证;
5. 注册资本验资报告;
6. 贷款卡及贷款卡回执单;
7. 资信证明;
8. 公司章程及公司合同;
9. 当期财务报表及近3年的财务报表和经合法中介机构出具的审计报告。报表主要包括:资产负债表、损益表、现金流量表等;
10. 主要存货、长期投资、固定资产、银行借款明细表,应收账款账龄分析表和或有负债情况表;
11. 其他有关材料。
反担保人为个人保证担保方式的可简化相应资料
(三) 反担保方式为抵押或质押担保方式的应提供的材料
1. 抵押物、质物清单;
2. 抵押物、质物权力凭证;
3. 抵押物、质物评估资料;
4. 保险单;
5. 董事会同意抵押、质押的决议;
6. 抵押物、质物为共有的,提供全体共有人同意抵押的声明;
7. 抵押物、质物为海关监管的,提供海关同意抵押或质押的证明;
8. 抵押物、质物为国有企业,提供主管部门及国有资产管理部门同意抵押或质押的证明;
9. 其他有关材料。
(四) 注意事项
1. 提供的材料除复印件外,同时应提供原件备验;
2. 提供的材料复印件要加盖公章;
3. 法人代表授权委托需法人代表亲笔签字授权;
4. 公司受理人可根据担保项目和企业的实际情况进行删选和添加(对个人担保业务的,可简化不必要的资料)。
第五条 负责项目受理人员,应核实客户提交材料的完整性和真实性,审理受理条件,提出受理意见。对符合担保条件的项
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