人事行政部部门职能及岗位说明.docVIP

人事行政部 1．1部门职能描述 ◆直接上级：总经理 ◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门 ◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。 ◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。 ◆主要职责： 一、人事方面： 1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知； 5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。 二、行政方面： 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施； 2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议； 3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力； 4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处； 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩； 6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活； 7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。 人事行政部经理—岗位说明书 基 本 信 息 职位名称 人事行政部经理 定员 1 岗位代码 XZ-2 所在部门 人事行政部 编制日期 职位关系 直接上级 总经理 人数 1 直接下级 工资等级 薪酬适用类型 结构工资制 职位概要 负责对公司人事、行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督。 岗位职责、工作指导及绩效要求 职责描述 主要工作内容 工作标准 工作依据 工作周期 行政管理 组织对公司行政后勤的管理，包括食堂、宿舍、清洁、保安，做好后勤管理； 检查落实各部门对公司规章制度的落实情况，加强员工的纪律意识，加强监督检查，奖优罚劣； 跟踪检查会议决议及公司层面工作事项的追踪落实，并提报相关奖惩； 对各部门办公费用进行控制，做好固定资产管理，做好办公用品的管理发放 提高员工满意度 落实公司各项规章 跟踪工作事项的完成情况，并提报奖惩 奖惩制度 日常 组织管理 1.根据上级指示建立并完善公司的组织架构，为公司的组织管理和岗位配置提供有效建议，优化企业的定岗定编定员管理，提高部门工作效率 岗位设置高效化，减少冗员，提高岗位效率与岗位价值。 公司组织条例 按需要 招聘培训 根据各部门用人需求完成人员招聘、面试，协同用人部门确定人员，提出人员使用建议与薪酬建议； 进行培训需求分析，组织各类培训活动，评估培训效果； 3.建立公司内部人才梯队建设，为公司的关键岗位储备后备人才，包括管理岗位、技术岗位、重点操作岗位，为公司的可持续发展提供人员支持 1.正确选人，合理用人 吸引优秀人才，保留优秀人才，发展优秀人才 2.培训目的：使受训者认同公司管理意图及企业文化，以更好的激励员工工作 3.为公司的长期发展储备人才 招聘录用程序 招聘录用离职管理制度 培训管理制度 日常 薪酬福利 进行薪酬市场调查，以数据为基础，形成书面调查报告，判断并提议公司应采取何种水平的薪酬政策，确保公司薪酬水平的外部竞争性； 建立并完善公司的薪酬管理制度，并有效组织实施，以岗位分析为基础，确保薪酬的内部公平性； 对计件工资进行审核，对非计件工资进行计算造表 建立员工福利机制，切实关心员工 1.与同行业/同地区进行对比，保持行业中上水平； 根据内部员工岗位价值的不