（bt-xm-ys-104）工程材料报价审查工作程序.doc

编号：BT-XM-YS-104 版 本 号 A 工程材料报价审查工作程序 修改次第 00 页次/总页数 PAGE \* MERGEFORMAT 5/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 5 工程材料报价审查工作程序 受控状态：____受控_________ 发放编号：________________ 生效日期：___2007-04-02___ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 1 目的 为合理控制工程造价，保证工程质量，配合工程顺利进行。 2 适用范围 适用于公司各项目预算部的材料报价管理。 3 定义 4 职责 预算部具体负责材料询价、报价工作；材料使用要求由工程部或经营部负责提出。 5 程序 5.1 依据施工图预算整理报价材料明细 5.1.1 单位工程开工前，预算部依照施工图预算及施工图纸说明将议价材料按照材料名称、品牌、规格、单位、预算数量等列表备用；并将单项外包项目分别列表。其中，材料选用品牌需符合公司统一选定的几种品牌之一；对于新材料或需增加的品牌报董事局主席审批后招标确定。 5.1.2 预算部会同工程部、经营部将各项材料的使用要求落实清楚：如材料性能要求、品牌要求、质量要求及大致使用时间等。 5.1.3 将议价材料使用要求打印分发给施工方，要求施工方先行报价并附材料供应商的详细联系方式。 5.2 初步审查 预算员对施工单位上报的材料价格，依据市场行情进行初审，如明显高出市场价则退回重报。 5.3 询价、比价 5.3.1 对施工单位上报的议价材料价格，预算员要逐一进行询价，同一种材料询价至少三家，并将询价记录整理好。 5.3.2 预算员询价应向公司每年通过招标确定的《合作材料供应商名单》中的供应商进行询价；对于新材料或《合作材料供应商名单》中的供应商无法提供的材料，需报董事局主席批准后进行招标定价。 5.3.3 比价一方面是要比较所询的价格；另一方面是将询价与以前所用同种材料价格进行比较；还可与别的项目部、施工单位等进行比较。 5.4 定价 预算员根据比价结果最终确定报审价格。 5.5 部门间审批 部门审批包括工程部、财务部和经营部。 5.6 项目部领导审批 项目部分管经理和项目经理审批结束后，报造价控制中心审核。 5.7 造价控制中心审核 集团总部造价控制中心依据议价材的品种、型号、品质、品牌、供应商根据现时材料的价格与《合作材料供应商名单》进行审核。 5.8 董事局主席审核 董事局主席根据造价控制中心最终审核的结果，进行核准与审批。 5.9 报价表存档、分发 各项目部将造价控制中心审批完整的报价表原件存档，并将复印件分发给工程部、经营部及施工单位等。 6 记录 材料报价会签表（BT-XM-YS-301） 7 支持文件 预算部材料报价管理制度（BT-XM-YS-202） 8 附录 工程材料报价审查工作程序图（BT-XM-YS-104）