周一例会管理制度（正本）.docVIP

广东多尔赛特集团有限公司 文件编号 版 本 1.0 文件类别 工艺品事业部程序文件 页 码 1/6 文件名称 周一例会管理办法 生效日期 2014-0 编制: 日期 审核: 日期: 批准: 日期: 内部文件 妥善保管 未经批准 严禁复印 受控印章 修订纪录 日期 修订状态 修订人 批准人 修订内容 备注 注：未盖有“受控文件”印章的文件为非受控文件，请以受控文件为准 广东多尔赛特集团有限公司 文件编号 版 本 1.0 文件类别 工艺品事业部程序文件 页 码 2/6 文件名称 周一例会管理办法 生效日期 2012- 会 签 栏 研发部： 销售部： 财务部： 工程部： 生产部： PMC部： 采购部： 品质部/仓库： 行政部： 关于工作会议 不开无准备之会 不开无主题之会 不开无主持人之会 不开无充分交流和沟通之会 不开无结果之会 不开无落实之会 广东多尔赛特集团有限公司 文件编号 版 本 1.0 文件类别 工艺品事业部程序文件 页 码 3/6 文件名称 周一例会管理办法 生效日期 2012-06-01 1、目的： 1.1、为提各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决事业部工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。 1.2、对上周工作进行总结，本周工作进行计划，异常事项进行协调处理。 1.3、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议并跟近。 2、会议时间： 2.1、每周一召开一次，9：00开始召开，用时2小时。有特殊情况需推迟或提前召开的，由总经理助理通知各参会单位和参会人按时参加。 3、会议地点： 1.1、生产基地2楼会议室（搬厂前）。 1.2、公司总部会议室（搬厂后）。 4、与会人员： 3.1、总经理，工艺品事业部各部门第一负责人（含主管级）、产品设计师、业务代表等，具体根据会情况安排相关人员参加。 5、会议主持： 5.1、总经理，鉴于工艺品事业部刚成立，各项工作有待开展，前期周例会由集团公司总裁兼工艺品事业部总经理亲自到会主持，后期阶段可根据总经理委托，授权其他参会人员可以主持会议。总经理因特殊情况临时不能出席时，授权总经理助理主持。 6、会议记录： 6.1、总经理秘书或人事文员 。 7、会议追踪： 7.1、总经办（总经理助理）。 8、会议主题： 8.1、各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 9、会议准备： 9.1、与会人员应做好会前准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 广东多尔赛特集团有限公司 文件编号 版 本 1.0 文件类别 工艺品事业部程序文件 页 码 4/6 文件名称 周一例会管理办法 生效日期 2012-06-01 9.2、各部门要在周一8：30前把周工作总结表交给总经理助理（先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥）愈期未交在下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由总经理助理返回参会人员手中。 10、会议纪律： 10.1、每周的周例会不另行通知，除特殊情况外。特殊情况例会改期时，提前电话告知。 10.1、与会人员准时参加会议并签到，周固定例会均要求与会人员提前5?分钟到现场，无故缺席。无论何种原因，未向会议主持人事前说明情况未出席会议，由会议纪录人员记名按无故缺席处理。确因有事无法出席会议的，须事先请假或经会议主持人的同意。具体考核内容：迟到10分钟内捐（20元）、10分钟以上20分钟以内捐50元、20分钟以上30分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，所考核款充公到《事业部奖罚基金》。 10.2、会议前要将手机关闭或调整为振动状态或呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话（总经理除外），会上手机每响一次考核20元。 10.3、会上遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人请假，征得同意后方可离席，特殊情况除外。 10.4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次考核20元。 10.5、不私下议论，不打断他人的发言或有其他不礼貌的行为。 10.6、全体与会人员必须专心聆听发言和做好各自的会议记录。 10.7、会议资料妥善保管，对规定回收的文件材料，退场前交回主持人。? 11、会议内容：（分四阶段