公路工程内业归档方法跟内容.docVIP

PAGE PAGE 1 竣（交）工文件材料立卷归档要求 一、编制依据 1、中华人民共和国国家标准GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。 2、中华人民共和国国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》。 3、中华人民共和国档案行业标准DA／28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。 4、中华人民共和国行业标准JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》。 5、国家档案局国家发改委档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》 6、交通部交办发[1992]100号《交通文件材料立卷归档办法》。 7、交通部交办发[1992]121号《交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知》。 8、交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》。 9、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》。 10、交通部交公路发【2004】446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》。 二、竣工文件材料的分类 竣工文件材料按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》归档，共分八个部分： 第一部分；可行性研究 第二部分；设计基础材料 第三部分；设计文件 第四部分；工程管理文件 第五部分；施工文件 第六部分；监理文件 第七部分；竣工文件 第八部分：科研 三、竣工文件材料的整理、立卷 （一）竣工文件材料按不同阶段或性质进行整理和排列。主要应注意以下几点： 1、综合文件材料主要是在项目准备阶段形成的涉及广泛的文件。可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件。 2、施工资料应按合同段、分期工程施工工序、问题、时间排列组卷。 3、监理资料由监理单位按阶段、问题分类整理组卷. 4、竣（交）工资料由项目建设单位负责组卷。 （1）竣（交）工验收文件及单项工程验收文件要严格按交通部2004年3号令要求的内容组卷。 5、决算和审计文件由项目建设单位负责组卷。 6、照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）等声像资料 （1）整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录象带、磁带（光盘、软盘）等声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。 从立项到施工（隐蔽工程）到竣工及项目主要活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷，排列顺序。 （2）照片档案 ①公路工程建设中形成的照片与底片（有则存档）一同放在专用的照片档案盒中保存，照片可用数码相机拍照。 ②照片档案卷内目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。 ③照片题名：题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。 ④照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。 a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由； b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间； c.地点：被摄物所在的具体地点； d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份； e.背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景； f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。 ⑤照片编号：包括照片号、底片号（有则编写）和参见号。 a.照片号：案卷内照片的顺序号； b.底片号：案卷内底片的顺序号（应与照片的档号保持一致）； c.参见号：是与本张（组）照片有联系的其他档案的档号。 ⑥卷脊内容要与卷内目录内容相同。 (3) 录音带、录像带、磁带（光盘）等到归档的磁性载体文件 ①必须是可读文件，必须在有关的设备上演示或检测运转正常的，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 ②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上标签，一式两份（A、B盘），一份作为保存件，不得外借。 8、公路工程建设中形成的文书往来文件材料立卷归档：卷内反映同一问题的文件材料应排列在一起，按时间顺序或重要程度排列。卷内文件一般批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；原件在前，复印件在后；图文混和材料文字在前，图样在后； 9、竣工图的编制 （1）竣工图：a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章作为竣工图； b.凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，加盖并签署竣工图章作为竣工图； c.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章； d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明； （2）竣