人事行政部工作-手册.docVIP

PAGE 公司内部文件，请勿外泄。 第 PAGE 5页共 NUMPAGES 17页 MKD 东莞市铭可达商住中心开发有限公司 文件名称 人事行政部工作手册 文件编号 MKD-HRM01 版本 A 页码 共17页 生效日期 2004年 月 日 评审记录 制定 部门会签 审核 批准 戴礼勇 修订记录 首版 目 录 1、封面……………………………………………………第1页 2、目录……………………………………………………第2页 3、部门职能………………………………………………第3页 4、部门架构………………………………………………第4页 5、各岗位职责……………………………………………第5-10页 6、工作流程………………………………………………第11-16页 7、附则……………………………………………………第17页 人事行政部部门职能 一、人事管理职能 1、人力资源规划：根据企业发展制订人力资源长短期供需计划； 2、人员招聘与配置：人员招募、选拔、录用、安置； 3、员工培训与开发：制定培训计划，组织落实各种培训； 4、薪酬福利管理：工资、奖金及福利政策的制订与落实； 5、劳动关系管理：出勤管理，岗位变动管理，劳动关系管理， 劳动安全与卫生管理等。 二、行政管理职能 1、公司后勤工作的管理； 2、公司安全与公共卫生管理； 3、公司固定资产及办公用品的管理； 4、行政车辆的使用、保养、维修管理； 5、行政费用的控制与管理； 6、与相关政府部门的沟通与协调。 三、其他职能 1、协调各部门之间的行政关系； 2、公司相关政策的贯彻执行。 部门架构图 人事行政主管 人事行政主管 （0/1） 保安队长（1/1）勤杂员（1/1） 保安队长 （1/1） 勤杂员 （1/1） 厨房炊事员 （1/1） 人事行政文员 （1/1） 保安员 保安员 （7/12） 说明： 1、（ X / X） 编制人数 现有人数 2、总编制预算为17人。 各岗位职责 一、人事行政主管岗位职责 岗位职责说明书 部门 人事行政部 岗位名称 人事行政主管 岗位编号 HR-01 定编人数 1 直接上级 副总经理 直接下属 文员、勤杂员、炊事员、保安队长 工作职责描述： 在副总经理领导下，负责主持人事行政部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成人事行政部职责范围内的各项工作任务； 负责行政后勤及安全保卫工作的管理； 负责公司日常行政事务管理，协调各部门之间的行政关系； 负责组织安排公司召开的各类会议，传达会议精神； 负责公司固定资产及办公用品的管理； 负责组织制定公司各项人事行政管理制度； 负责控制各项非合理行政费用的支出； 负责公司宿舍、厨房及公共卫生管理； 负责定期对公司行政后勤管理工作进行检查和评估； 10、负责日常人事管理工作； 11、负责人员招聘、入职、转岗、离职管理； 12、负责薪酬福利及劳动关系管理； 13、负责员工的各种培训管理； 14、完成上级交办的其他工作； 工作权限： 有对公司人事行政管理战略的建议权； 有对违反公司规章制度的纠正及处罚权； 有对公司编制内人员招聘的审核权； 有对行政物资采购、使用的监督权； 有对公司安全及卫生工作的检查、监督及纠正权； 有对下属的工作指导权、调配权、考核权和奖惩权。 工作关系： 接受监督：接受副总经理的工作监督； 实施监督：对本部门人员的工作进行监督，协调各级人员之间的关系； 内部关系：与总经理、副总经理及各部门人员的工作关系 外部关系：与人才市场、劳动局、社保局、派出所、消防局等的工作关系。 任职资格： 大专以上学历，行政管理等相关专业； 具备2年以上人事行政管理同职工作经验； 熟练使用Office办公软件及Internet； 身体健康，有良好的职业道德； 善于沟通，责任心强。 二、人事行政文员岗位职责 岗位职责说明书 部门 人事行政部 岗位名称 人事行政文员 岗位编号 HR-02 定编人数 2 直接上级 人事行政主管 直接下属 无 工作职责描述： 在人事行政主管的领导下，认真完成职责范围内的各项工作； 负责公司和部门有关文件的打印、复印及收发传真； 行政物资的入库、保管和发放； 每日用餐人数的登记，厨房采购物品的验收和登记； 员工入职、转岗、离职等手续的办理及员工档案的管理； 负责公司文件、通知、通报等资料的内部发放和传递； 负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料； 负责外部来电接听、来函接收，并记录和传达； 员工用餐费用周报表及行政物资结存月报表的制作； 10、公司办公设备的保养和维护； 11、协助人事行政部其他员工完成工作； 12、完成上级交办的其他工作； 13、其他职责。 工作权限： 有对人事行政管理工作的建议权； 有对使用公司办公用品