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PAGE PAGE 56 人力资源管理流程范本 ●人力资源管理流程范本相关说明 名称 人力资源管理流程范本相关说明 编 码 版 本 页 次 修改状态 1、流程范本的作用 管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的图象化，实现流程化管理，是实现规范化、现代化和信息化管理的基础和前提。 在流程图的指引下，所有管理行为都按流程所明确的标准线路实施，可以使相关职能部门自动、高效、精确地运转。 流程图更是实现标准化管理的重要工具，有了管理流程图，不同人实施同一管理行为时，过程结果都是标准化的，管理效果自然也不会发生较大的差异。 此外，流程图还是一种沟通工具，即使是一位新员工，有了流程图，也知道管理行为如何实施。 2、人力资源管理流程范本要素 本管理流程范本包括如下要素： 2．1流程名称。通常是某一管理行为的简称。 2．2编码。便于文件检索、计算机管理等。 2．3受控状态。在实施工作中，一般需要加盖公司统一的“受控专用章”。 2．4执行核心部门。本套流程范本执行核心部门一般为人力资源部。 2．5控制部门。本套流程范本控制部门为人力资源总监。 2．6行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。该范本是根据本书第一章“组织设计范本”中的职能部门来确定行为实施环节的。 2．7管理行为。即流程范本的核心部分——流程图。在流程中，方框代表管理动作，框中的文字代表动作内容，菱形框代表决策，椭圆形框代表又一个管理流程，箭头代表动作桥。为了便于使用，我们用粗线框表示动作起点。 2．8流程编制人员、审核人员和批准人员，编制日期、审核日期和批准日期。 3、人力资源管理流程范本使用方法 人力资源管理流程不仅仅需要人力资源部熟悉和掌握，更需要涉及到的所有部门和个人掌握。 人力资源部可以按如下步骤使用范本： 3．1将本范本复制出来； 3．2以文件形式下发各相关部门； 3．3必要时进行流程培训，使所有实施环节都理解流程的思想内涵，实现管理行为的畅通无阻。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1、岗位设置管理流程 流程 名称 岗位设置管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施环节 各职能部门 人力资源部 人力资源总监 总经理 管理 行为 工作分析 工作分析 意见意见是否否是 意见 意见 是 否 否 是 根据公司发展战略进行职能分解和机构设置 根据公司发展战略进行职能分解和机构设置 根据人力资源规划确定编制 根据人力资源规划确定编制 否 否 审核 审核 是实施薪酬预算薪酬设计制作职务说明书职责划分与岗位设置 是 实施 薪酬预算 薪酬设计 制作职务说明书 职责划分与岗位设置 审核否是 审核 否 是 否审批是 否 审批 是 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2、人员编制管理流程 流程 名称 人员编制管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源总监 行为实施环节 各用人部门 人力资源部 总经理办公会议 总经理 管理 行为 对本部门编制提出意见 对本部门编制提出意见 进行各部门工作量分析 进行各部门工作量分析 提出编制草案 提出编制草案 制定具体的人员编制，并编制职位说明 制定具体的人员编制，并编制职位说明 执行编制 执行编制 否 否 审议 审议 是 是 否是审核 否 是 审核 否是签批 否 是 签批 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 3、增加编制申请流程 流程 名称 增加编制申请 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 各用人部门 控制部门 人力资源总监 行为实施环节 各用人部门 人力资源部 总经理办公会议 总经理 管理 行为 提出增加编制的申请 提出增加编制的申请 提出增编岗位人员素质要求 提出增编岗位人员素质要求 是 是 审核 审核 否 否 外部招聘流程内部招聘流程外聘内聘决策 外部招聘流程 内部招聘流程 外聘 内聘 决策 否 否 是 是 审议 审议 否 否 审批 审批 是 是 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 4、用人申请流程 流程 名称 用人申请 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 用人部门 控制部门 分管总监 行为实施环节 用人部门 部门负责人 分管总监 人力资源部 管理 行为 维持现状 维持现状 因调动、流失等原因出现职位空缺 因调动、流失等原因出现职位空缺 报告部门 报告部门 负责人 不影响工作 不影响 工作 判断 判断面 影响 影响 工作 填写用人申请表 填写用人申请表 是 是 审核 审核 否 否 否 否 核实 核实 是 是 实施 实施 招聘流程 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编