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人力资源规划-管理制度
白银中试基地
人力资源规划管理制度
文件编号:LICP/ZD-HR-01
第 PAGE1 页/ 共NUMPAGES5页
受控文件
受控文件
人力资源规划管理程序
版本/修改次第
更改页次/章节
编制
审 核
批 准
编制日期
A/00
初版
梁睿
王开会
王晓波
13.1.30
2013年 月 日发布 2013年 3 月 1 日实施
1 目的
保证公司人力需求供给、人力资源的合理储备运用及有效管理。确保公司员工满足相关岗位要求,确保所有与质量管理体系相关的人员具备岗位要求的质量意识和能力,提升员工职业技能与职业素养,为组织的可持续发展提供可靠的人力资源支持与保障。
2 范围
适用于基地所有岗位员工的人力资源管理与开发 。
3 定义
无
4 职责
4.1管理办负责人力资源招聘、录用、培训、薪酬、人事手续的管理及绩效考核、薪酬福利等各项人事管理政策的制定、完善及监督执行;确保人员供给及管理工作的有效实施。
4.2人事专员负责人力资源管理及培训管理中发生的手续办理、文件处理、记录、稽查等事务性和操作性工作;
4.3各相关部门根据基地发展目标,提出本部门岗位需求,提供人力资源规划和培训的基础资料,配合实施人力资源管理及培训管理。
5 程序
5.1 流程图
相关部门
管理办
基地负责人
文件、记录
试用
试用
转正
Y
N
审核
Y
N
培训
招聘
转岗
岗位设置和技能要求
人力资源要求
现有资源分析
人力资源需求统计
Y
N
审批
考核
《培训记录表》《转正申请表》《员工岗位调动表》《人员需求统计表》《人员需求表》《岗位说明书》
《培训记录表》
《转正申请表》
《员工岗位调动表》
《人员需求统计表》
《人员需求表》
《岗位说明书》
5.2岗位设置和技能要求
根据基地经营计划对岗位进行合理设置,制定《岗位说明书》。
5.3人力资源需求
基地各部门依据基地经营计划并结合各部门实际情况提出需求,并按需求填报《人员需求表》。
5.4现有资源分析
基地负责人根据各部门人员需求情况,对各部门现有人力资源状况进行调查分析,包括岗位设置、岗位人数等,判断可否施行所需岗位内部调剂后,由基地负责人确认。
5.5人力资源需求统计
根据基地负责人确认的岗位需求信息汇总编写《人力资源需求统计表》。
5.6审批
《人力资源需求统计表》由公司总经理批准实施。
5.7招聘与转岗实施
根据《人力资源需求统计表》实施招聘,进行新员工招聘与在岗员工转岗工作,由申请调动人员所在部门填报《员工调岗审批表》或由申请调动人员填报《员工调动申请表》并由所在部门、调入部门及转岗员工本人签字确认后,由申请调动人员或申请调动人员所在部门将《员工调动申请表》或《员工调岗审批表》上报基地负责人确认后管理办备案。
5.8考核
管理办人事专员对新进人员技能情况、在岗员工转岗条件进行考核,判断是否需培训。
5.9培训
对不符合岗位要求,需要培训的人员进行岗位技能培训,以及新员工岗前培训(包括安全一级教育、岗前技能培训考核),人事专员负责填写《培训记录表》,并由培训讲师、技能考核评审人员签字确认后,培训主管将《培训记录表》进行存档备案。
5.10试用
培训合格符合岗位要求的人员即进行试用阶段。
5.11转正
各部门提交转正人员名单,由管理办下发《转正申请》给各部门转正人员填写,同时进行转正考核,由人事专员将考核结果通报并进行人事档案管理。
5.12业绩管理
人事专员组织相关部门对本部门员工进行业绩考评,员工填写《绩效考评表》(自评部分),由直接上级、间接上级、部门分别评估后报管理办审批实施。
5.13薪酬管理
人事专员根据《员工薪酬管理制度》,确保薪酬方案的有效实施和跟踪监管。
5.14员工关系管理
人事专员为转正员工办理《劳动合同/实习协议》签订、社会保险/商业保险手续和辞职、辞退、离职员工办理相关手续,并负责《辞职/辞退审批表》、《解除(终止)劳动合同通知书》的备案管理及社会保险等相关手续的退办。
6 相关文件
无
7、记录
7.1、LICP/ZD-HR-01-01 HYPERLINK ../表格/人员需求表.doc 《人员需求表》由管理办保存,保存期为三年。
7.2、LICP/ZD-HR-01-02 HYPERLINK ../表格/员工岗位调动表.xls 《岗位调动表》由管理办保存,保存期为三年。
7.3、LICP/ZD-HR-01-03 HYPERLINK ../表格/员工培训表.xls 《员工培训表》由管理办保存,保存期为三年。
7.4、LICP/ZD-HR-01-04 HYPERLINK ../表格/员工转正表.doc 《员工转正表》由管理办保存,保存期为三年。
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