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广州计量检测技研究院

PAGE 10 广州计量检测技术研究院 检务系统二期建设项目需求 V1.0 2016-10-28 1、概述 广州计量检测技术研究院在2014年开始在新平台下建设新的检务系统,经过几年的业务发展,也因应业务调整的需要,现着手开展检务系统二期建设项目。 二期建设项目,包括功能改造提升、外部接口开发、系统管理提升、数据库改造扩充等内容。 项目要求在120个工作日内完成。 2、功能改造提升 2.1 客户管理功能改造 改善客户的分类方式,将客户分类管理由原来的树形结构改变为独立分散形式,各个分类属性的标识权限独立设置。 根据实际需要,某些分类采用树形分类,有些分类采用基表分类。 包括强检分类、区域分类、行业分类、客户服务类型、专项管理、主管机构分类、完成强检部门、免征标识、客户归属等。 针对不同客户类型的管理措施能与业务系统捆绑并设置为绿色通道管理,将对客户的各项分类管理措施直接在业务流程中运行生效。 每一个分类子项有一个功能代码,针对该代码编写不同的功能程序,对业务的流转进行相应的控制。包括:证书要求、强检免征、证书器具发放方式、工作期限、费用折扣、发票要求等。 客户合同管理与主业务动态关联,合同条款在业务流转过程中指导限制。 在委托单管理、报告编辑、费用设置、费用审核、发件管理、发票开具、收费管理等环节都可以查看客户当前有效的合同。 3.1如果合同有规定工作期限要求,在录入委托单时直接调用。 3.2如果合同有规定下厂的相关要求,在下厂管理时直接调用。 3.3如果合同有规定折扣,在费用设置时自动调用折扣生成最终费用。 3.4如果合同有规定后付款,可以先发放器具和证书后收款。 2.2 收费管理功能改造 根据业务类型的不同创建不同证书类型的收费标准数据库,依照送检器具的器具类型及证书类型自动与数据库对应的标准收费进行匹配,指导收费价格的录入。 收费标准数据库应包含:项目名称、项目代码、收费性质(行政事业性收费、经营服务性收费、财政预拨收费)、检测部门、资质类型、开展项目、证书类型、标准依据、器具类型、型号规格、测量范围、准确度等级、实际标准费用、国家收费标准、波动区间。其中器具类型和型号规格有别名库。 设置费用时能自动匹配标准费用,也可通过查询的方式找到其他相关的标准收费项目进行引用,能够扩展不同类型如检定费、校准费、检验费、加收费、修理费、配件费、车费、服务费等不同类型的收费标准,对多参数、多量程的综合仪器能够同时引用多个标准收费项目并进行自动叠加,能够查看同一器具相同客户和不同客户历史的收费情况作为参考。 不同类型证书的收费采取不同的收费管控等级,严控部分必须严格按标准收费取费,管控部分可在标准收费基础上按设定区间取费,散控部分可参考标准收费也可自定义收费。 资质类型分为严控、管控、散控,对应资质类型下的器具证书在收费设置时进行相应的控制(严控、管控、散控)。 收费的折扣等级及控制权限纳入系统管理,根据客户相关属性的设置对客户单据不同证书类型的器具计算折扣率,且不同权限使用者可设置折扣的等级也在系统中控制。 权限管理增加几个折扣范围的权限点和任意折扣权限。该权限决定操作人员在费用设置时可以打折的范围。 增设合同评审环节,有独立编辑审核单据、送检器具折扣率的流程并与进行及时率管控。 4.1针对合同内的单据和器具进行费用相关的核查,显示器具出证类型、所用模板、标准价、实际价、折扣、其他费用;以单据或分单为最小单元设置折扣,支持撤销修改。 4.2针对合同内的单据和器具进行及时率的核查。查看时列出各个环节的要求完成时间和实际完成时间以及是否超时和超时时长,能够进行评分。 收费性质的设置单独运算处理,方便根据财务需求对行政事业性收费、经营服务性收费、财政预拨收费做灵活性修改。 可以对某个时间段的某类收费性质的单据器具进行批量收费性质调整。已收款的不能再做调整。登记调整人和调整时间。 增加应收费用、实收费用管理,方便由于免征等政策改变对系统中收费的影响能做出响应。 标准收费增加免征标识,器具选用的时候如果标准收费是免征的,该器具的费用只显示在应收费用,不显示在实收费用中。 也可以直接调整器具的费用为免征。通过调整收费类型也可达到免征的目的。 2.3 调度管理功能改造 将人员、用车、主要标准设备统一纳入调度管理,使现场工作能按计划有序进行。 可以指定下厂时间,选择总负责人、下厂科室、各科室的负责人。可以选择多个下厂科室。每个科室可以选择下厂人员和需要带的标准设备。 可以选择用车方式:客户、租车、本院。本院的车可以选择车牌号,同时显示车的相关信息。客户车辆和租车可以手工输入车辆相关信息。 对于同一时间段重复指派车辆、人员和标准设备时必须有提醒。目的地邻近的二张或多张下厂单可以拼单下厂。 对完成调度的业务能短信至工作人员,方便使用。确定后调度单有变更

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