销发系统制度第3次修订稿.docVIP

- PAGE 26 - 安徽海螺水泥股份有限公司 销售发运信息系统管理办法 （第3次修订稿） 第一章 总 则 第一条 为加强公司销售发运信息系统（以下简称“销发系统”）的管理，规范销发系统的使用、运行、维护，明确销售、财务、装运、办公室等各部门职责，充分体现“三权分立、相互制衡”的销售发货管理思想，规范发货流程，特制订本办法。 第二条 子公司主要负责人为销发系统规范、安全运行第一责任人。各相关职能部门负责人为本部门销发系统规范操作的责任人，负责组织本部门根据本办法以及《水泥、熟料销售发运管理系统指导书》，认真组织做好系统的运行、维护，监督销发系统各操作岗位的职责履行，规范发货管理，防范经营风险。 第二章 岗位管理要求 第三条 销发系统涉及销售、财务、装运、门卫等岗位。各子公司按照职业道德良好、业务素质高、坚持原则、制度执行能力强的标准选聘相关岗位人员，经销售部、财务部、集团自动化所组织或委托子公司培训考试合格后上岗。对于在岗操作人员实行年审制度，由子公司成立销发系统审核评价小组，每年二季度对在岗的人员进行资格审定，通过后方可继续上岗，对于未通过的在一个月内进行二次培训，经复核通过后方可上岗。对门卫、司磅员、现场发货员等岗位人员要不定期进行轮班换岗。 第四条 系统管理员上岗要求：熟练掌握计算机知识，能够解决销发系统运行过程中出现的各类问题，熟悉销发系统应用管理软件，掌