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如何制定人力资源部门工作计划书
如何制定人力资源部门工作计划
课程描述:
人力资源部门工作计划是公司人力资源规划的落地执行文件。其区别于公司人力资源规划之处,就在于部门工作计划要将公司的各种人资规划内容,有步骤地由指定责任人来进行落实与呈现,人力资源部门的工作计划既是本部门的工作指导,又是公司人力资源政策的落实指南。
在本课题中,我们将以人力资源部门经理的视角,以年度工作计划为样本,就如何完成一份完整详尽的人力资源部门工作计划进行讨论。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同公司的发展阶段与人力资源工作重点各不相同,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给我们总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
人力资源部门工作计划的制定应建立在对企业情况的详细了解、企业规划与预算系统完善、各部门、各岗位工作职能明确的基础上。一份好的人力资源部门工作计划应该是一本企业人力资源年度工作执行的索引与指示说明,只有这样才能够使人力资源工作在具体的工作中得到有效的贯彻执行,最终达到提高人力资源使用效率,提升公司业绩的目的。
制定人力资源部门工作计划包括以下三个方面:
1.要做好前期准备工作;
2.要做好计划的制定实施工作;
3.要将讨论内容最终形成计划书。
在做制定人力资源部门工作计划前,我们要做好前期准备工作,了解企业文化,明确战略目标,掌握企业年度目标,并收集历史资料,进行部门的访谈。
在人力资源部工作计划制定的实行实施阶段,我们首先应做好部门年度目标的确定;
各模块的工作计划制定,是整篇工作计划中最为细致的部分,包括组织管理计划,如组织调整、人资政策策略制定、年度制度汇编等;人资规划,如编制总数、现有人数、预计离职人员及预计招募人数;招聘计划,即招聘目标、招聘渠道、招聘执行时间、招聘费用预算等;培训计划,如培训类型、培训时间、师资资源及培训费用预算;薪酬与福利计划,有薪酬预算、薪酬确定、薪酬提升计划及福利计划等内容;绩效考核计划,如考核目标确定、考核指标分解、绩效考核协议的签订、绩效跟踪反馈及指标修订;劳动关系管理计划,即劳动关系梳理、劳动合同签订、法务建设、人资档案整理、社保工作计划及补充保险计划等内容。
各模块的计划,我们将拆分为数个研修班,做深入的探讨与教学。
关于费用预算的内容。
在经过以上内容的详细论证后,我们发现,工作计划的制定工作纷繁复杂,那么最后我们以怎样的形式来呈现出人力资源部的工作计划?
我们必须先确定起草人员,通常由HR部门经理及各模块的人资专员共同协作完成该工作。
在此之后,我们也必须明确计划书的内容,通常来讲,一份完整的人力资源部门工作计划书应包含企业目标、人力资源部门目标、部门结构与人员分工、各模块详细计划、费用预算、月度计划及需要公司支持解决的问题等内容。
其实,这样形成的计划书文本,仍旧是一份讨论版,真正的部门工作计划应经过前期部门讨论,全体成员共同确定指标,审定工作计划的大纲,形成上述的工作计划书文本,并经过部门全体成员签字确认后才能够代表人力资源部门将工作计划书向公司提交。
而人力资源部作为公司重要的职能部门,工作计划应该由公司的关键管理岗位进行严谨的论证与审核,一般的审核人应有HR总监进行初审、财务总监进行费用审核、公司总经理等权威人士。
一份经过公司确认的人力资源部门工作计划,为确保执行力度与得到各部门的有效配合,还需要以盖章或公告的形式得到公司的官方确认,并通过正规渠道将除保密项目外的其他内容向相关部门,尤其是财务与主要业务部门进行告知。
为确保工作计划的执行力度,我们还需要对执行的具体过程进行严谨的检查监督工作。在监察的过程中即包括监督部门对工作计划的跟踪检查也包括人力资源部门内部的执行自检,当在执行中出现偏差与计划失误时,也应由人力资源部门按照计划的制定程序进行计划的修订工作,确保人力资源部们的工作计划得到最好的贯彻执行。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成了“制定人力资源部门工作计划”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何制定人力资源部门工作计划。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!!)
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