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内部审计信息化优势浅谈
内部审计信息化优势浅谈
摘要:作为企业经济的重要监控部门,内部审计具有较强专业性,对审计人员的素质要求较高,在新时期下内部审计工作更是发生重大变化。内部审计信息化建设是新形势下企业审计工作的一大突破性发展,这对内部审计工作的质量提升、企业审计体制的不断完善具有重要的促进意义。本文主要深入研究内部审计信息化的优势,并针对企业内部审计现状对有效构建内部审计机制提出几点建议。
关键词:内部审计 信息化 优势 企业
一、内部审计信息化的优势
内部审计信息化是指企业内部审计组织利用信息技术,全面组织计划审计项目并逐步实施内部审计的全过程,它以确认审计风险或评价企业信息战略、优化组织运营为目标,并对组织营运所依赖的信息系统进行独立的、客观的确认和咨询。内部审计信息化发展除了会对审计工作的方式、程序、质量和管理产生重要影响,还能深刻影响审计人员的思维方式习惯和自身素质。加快企业内部审计信息化建设是促进内部审计工作转型发展的重要手段,在新时期下内部审计信息化优势明显,主要表现为:
(一)内部审计信息化要适应信息科技发展
当代社会属于信息科技社会,信息数据更成为目前社会的重要利用资源,而信息传递的模式也不断创新变革,衍生出当代短信、微信、飞信、微博、博客等信息交流工具,多种多样的聊天工具加快了信息传递的速度。人类已步入信息发展时代,加快信息化发展已成为国际共识,而企业审计工作肩负企业经济收益有效管理的重要职责,更是积极适应信息时代发展,强化内部审计工作的信息化建设,以提高内部审计工作质量,真正推动内部审计工作更进一步发展。
内部审计信息化具有的多元性、实时性、开放性使得企业实时审计、会计责任审计、环境审计等工作都变得更简单、更容易。而且,内部审计信息化是对传统审计方式的重整,它不仅打破了传统审计方式信息提供单一、方法过时的局限,还能提高内部审计效率,降低审计风险,帮助企业处理内部多样繁杂的审计业务。由此可见,内部审计信息化是适应时代信息科技发展的企业财务管理新方法。
(二)内部审计信息化能提高审计监督能力
就目前而言,审计工作在企业经营管理中充分发挥其惩治腐败、推动改革、提高管理质量和维护社会公平作用,新形势下审计工作更是面临着众多挑战,如审计工作任务增加、审计人员短缺等都制约着审计工作的发展,而建设内部审计信息化,不仅可以使企业跟上时代发展步伐,推动企业向信息化方向发展,还可以从根本上提高企业审计工作的监督能力,保障企业经济效益。
(三)内部审计信息化能提升审计质量
与传统审计方式相比,内部审计信息化系统具有极强的安全性,能保证审计信息得到妥善保护,不受自然因素或人为因素等破坏,更有效避免审计系统中的信息不被泄露或更改,大大提高了审计质量。审计工作向信息化发展,能让审计数据轻易从被审单位系统转换到审计系统中,有效提高企业的审计技术水平,对审计工作的发展起到良好的推动作用,同时还能提高审计工作效果、完善审计手段、全面提高审计技术水平。针对企业传统的内部审计工作时间紧、任务重、审计人员短缺特点,必须大力推动以信息化为审计手段的计算机审计技术,全面提高企业内部审计工作效率,保障企业的经济效益。
二、目前信息化环境下内部审计工作的存在问题
事实上,内部审计工作不单单是指审计人员查找企业财务中出现的徇私舞弊现象,内部审计信息化更不是指审计工作停留在计算机辅助审计方面,就当前而言,绝大多数企业都对内部审计信息化存在模糊理解,更欠缺完善的理论体系、制度和专业性人才,不仅无法真正实现企业审计信息的共享,还产生一系列问题:
(一)内部审计在信息化发展中存在较大风险
一般来说,审计风险是指审计人员未经全面考虑对有错的会计报表发表一些不恰当的审计意见所带来的风险。由于信息化环境变化迅速,内部审计工作在多变的信息化环境下必然会产生巨大风险,主要表现为:
第一,软件风险。软件风险是指三个方面的内容,即指计算机本身系统存在的风险、审计系统人员在审计过程中造成的主观上或客观上的审计风险及财务软件的不统一而对审计软件的数据接口多样化而形成的风险。
第二,财务数据风险。主要是指企业财务数据在信息化网络环境下得不到有效保障,被不法分子非法修改或者删除,最终导致财务数据不真实、不完整,给企业带来一定的审计风险。
第三,信息化网络风险。一般是指由于网络的不稳定性和不安全性造成审计财务数据的丢失,给企业造成一定程度的损失。
(二)审计人员的信息化审计技术水平低
事实上,目前绝大部分审计人员都是从企业的会计部门转调而来,他们的知识结构较为单一,而且综合应用水平也不高,对当前开发使用的计算机审计软件尚未掌握,无法很好地借助计算机审计软件有效开展审计工作。在我国审
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