对外承接项目管办法(暂行).docVIP

对外承接项目管理办法（暂行） 一、目的 为了贯彻落实“走出去战略”，在保证公司生产经营任务正常完成的前提下，激励员工积极参与公司对外承接的技术、管理或劳务输出项目，特制订本办法。 二、适用范围 公司的各项规章制度适用于对外承接项目的管理。本办法适用于公司同意并授权某一部门牵头组织实施、以公司名义外出承揽的各类项目，我公司在合同中为乙方。 三、职责分工 1、项目承接部门（项目经理所在部门）负责组建项目团队，负责对外承接项目实施的日常管理、费用管理及人员管理。 2、财务管理部负责项目费用的审核、差旅费报销、补助及奖金发放工作。 3、经营策划部参与承揽项目的商务谈判工作。 4、人力资源部协助项目承接部门建立项目组，审核项目组的用工管理及项目组制定的奖惩方案。 5、党群工作部负责监督审核费用使用情况及宣传报道工作。 四、项目管理 1、对外承接项目根据项目大小、涉及的范围等情况成立项目组，项目组团队由项目经理提名组建。如果项目组成员需要跨部门组合，相关部门经理应无条件支持项目组的工作。如果确实困难较大，人力资源部参与协调。 2、为了了解承接项目的具体情况，在掌握甲方单位需求的情况下，项目经理应组织人员到甲方单位进行前期调研，进一步挖掘客户需求，掌握项目内容的关键细节，为其后的商务谈判工作做好准备。 3、商务谈判过程中，项目组应确定承接项目的工作内容、工作范围、完成期限、验收标准、项目合同总金额、食宿安排、差旅费用归属等内容，并依据项目费用预算及项目盈余（项目盈余=项目合同总金额-项目费用，项目费用包括项目实施期间需要花费的代开发票应缴税金、外部劳动用工费用、差旅费、业务招待费、出勤补助等）确定项目合同报价。 4、在签订项目合同过程中，按照公司内部商务谈判的有关规定进行，主要条款应经过我公司合同管理人员的审核、把关。 5、在对外承揽项目实施前，项目经理应根据本办法制定出符合所承揽项目的具体实施管理办法，包括项目组成员分工、劳动用工、安全、劳动保护用品、工器具及材料、办公用品、费用预算等管理内容，由公司相关专业技术人员、安全管理人员、财务、经营、纪检监察、人力资源等人员组成项目评审小组进行评审，针对评审小组提出的问题要进行整改。 6、项目组应采取有效的措施控制项目工作进度、成本和质量，项目结束后进行总结和评估。 五、项目费用管理 1、为了顺利完成对外承接项目，项目组在完成项目过程中会发生代开发票应缴税金、外部用工费用、设备租赁费用、材料费、差旅费、业务招待费、劳动保护用品以及必要的办公用品等费用，项目经理应对项目费用进行有效管理（费用规划、估算、预算、控制、统计分析等），以便保证能在项目费用预算内完成项目。 2、项目费用的支配使用按照《差旅费管理制度》等相关规定执行，项目经理对项目费用的使用负有完全责任，应制定科学合理的费用预算，从严控制各项项目费用。 3、因完成对外承接项目而发生的差旅费，原则上从项目费用中列支。差旅费用一律按照公司规定的最高限额包干使用（比如一般职工出差按照硬卧火车票的标准进行报销），超支不补，节余100%返回。 4、如果难以从项目费用中列支的差旅费用，由项目经理提出申请，经公司总经理批准后从项目经理所在部门或项目主要承揽部门的差旅费用中列支。 5、如果在承揽外部项目的前期商务活动中发生差旅费用，而最终项目未能承揽，则这部分差旅费用从出差人员所在部门的差旅费用中列支。 6、项目业务招待费报销应不超过承揽项目合同总金额的2%，超出标准部分由项目经理自行解决，节余部分的80%返还项目组自行支配。 7、办公费用（包括电话费、复印、打印费用、笔、文件夹、工作笔记本、稿纸、邮寄费等费用）应不超过承揽项目合同总金额的1%，超出标准部分由项目经理自行解决，节余部分的80%返还项目组自行支配。本条规定不适用于管理咨询项目，管理咨询项目的打印费用实报实销。 六、补助发放办法 1、在外工作条件一般较差，项目组成员需要克服各种困难，项目组成员在甲方单位工作期间，公司为项目组成员发放出差补助，补助从项目费用中列支。 2、在甲方单位的正常出勤天数作为补助发放的依据，加班时间按照正常出勤时间（每个工作日的出勤时间为8小时）的2倍进行折算，休息日出勤按照正常出勤的2.5倍进行折算，法定节假日（宜尽量安排员工休息）按照正常出勤的3倍进行折算，补助标准为120元/天，差旅费补助不再另行发放。 七、奖励办法 1、项目组作为公司外派的工作小组，利用公司提供的资源完成承揽项目，因此对项目盈余的产生负有直接责任。项目完成后，承揽项目合同总金额作为公司经济效益的来源之一，不低于承揽项目合同总金额30%的部分直接归属公司所有，不高于承揽项目合同总金额的70%作为项目费用、项目组成员补助及奖励的列支渠道。 2、项目合同总金额扣除归属公司部分和项目费用部分，剩余部分作