内部控制在电网所属集体企业管理中应用.docVIP

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内部控制在电网所属集体企业管理中应用

内部控制在电网所属集体企业管理中应用   摘要:文章从内部控制的基本理念着手,分析了现代企业构建内部控制体系的五个基本要素,结合电网所属集体企业的特征,对内部控制应用过程中的八项重点内容进行了剖析,旨在为集体企业构建完善的内部控制体系,促进集体企业经营管理合法合规,有效规避各类风险,提高经营效率和效果,最终实现企业发展战略。   关键词:内部控制;风险评估;电网所属集体企业;企业管理;内部监督 文献标识码:A   中图分类号:F270 文章编号:1009-2374(2015)31-0169-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.31.087   按照国资委2012年68号文《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》要求,国家电网公司已于2013年底基本建成“横向覆盖各专业、纵向贯穿各层级”的内部控制体系,电网公司所属集体企业作为电网公司的重要业务单元,加快构建完善的内部控制体系,推动内部控制在企业经营管理中的全面应用,防范经营风险,是当前工作的核心任务。   1 内部控制建设的基本要素   按照《企业内部控制基本规范》中的规定,内部控制的基本要素包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督。   1.1 内部环境   所谓的内部环境主要包括了企业发展过程中的基本战略、组织结构、社会责任、企业的文化内容以及人力资源,是当前企业在构建内部控制、实施内部控制中最为主要的内容。作为其他几个基本要素的核心要素,内部环境关系到了企业的生存与发展。   1.2 风险评估   风险是未来的事项影响企业发展的一种不确定性,可以是给企业发展带来发展机会的正面风险,也可以是阻碍企业发展的负面风险。风险是无处不在的,存在于企业经营管理的各个环节,且无法彻底消除,因此对风险的识别、分析和应对,贯穿于企业生产经营过程的始终,也贯穿于内部控制的始终。   1.3 控制活动   企业在根据风险评估的结果制定切实可行的内部控制对策时,需要将风险控制到相应的范围内。根据研究分析,企业风险评估的主要对策包括对授权审批的控制、对会计系统的控制、对预算的控制、对企业员工绩效考核的控制等。   1.4 信息与沟通   企业的发展离不开信息与沟通,只有将与企业相关的各种内部信息进行收集与整理,在积极借助相关技术水平中,实现企业各个层次之间信息的传递、沟通以及使用,保证信息与沟通贯穿于内部控制的所有方面。   1.5 内部监督   在企业实施内部控制的过程中,内部控制制度的构建、内部控制系统的评价都需要内部监督。只有将内部监督与企业内部控制进行有机融合,才能从根本上帮助企业在管理层上做到早预防、早防范,才能将内部控制设计与运行中所出现的各种薄弱环节进行改革,只有如此,才能真正确保内部控制体系得到有效发展。   2 内部控制的内容   2.1 “一把手”工程   按照《国家电网公司内部控制管理办法》中的规定,各级单位党委(党组)或类似权力机构负责本企业内部控制体系的建立健全和有效实施。所属各级单位主要负责人为本单位内部控制第一责任人。内部控制涉及企业经营管理的方方面面,需要企业领导层站在全局的高度,统   筹规划,顶层设计,方能实现有效的内部控制。   2.2 “三重一大”事项决策审批   近年来,检察院、审计署发现的重大经济案件中,不少都牵涉到“三重一大”问题,即“重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金使用”问题。因此,对“三   重一大”事项的决策审批要重点关注三个方面的内容:   2.2.1 严格按照规定的程序审批“三重一大”事项。企业的“三重一大”事项在相应的规定以及程序中能够实现企业的制度发展。在企业的有效发展中,每个人都不可以将集体的决策内容进行改变,其中最具代表性的便是上市公司以及国有企业,根据近十年的发展经验来看,在企业的发展中要杜绝出现“一支笔”现象,只有如此,才能从根本上完善企业结构,促进企业创新发展。   2.2.2 规范“三重一大”事项审批手续,保留关键证据。国家审计署在对某国有大型企业进行审计时,发现该公司所属电力和医药商业集团部分重大决策只有会议纪要,未保留完整会议记录,其中医药商业集团的会议纪要未严格实行连续编号管理。因此,企业在对“三重一大”事项进行审批时,要严格履行必要的手续,保留相关的会议记录、投票表决签字等关键证据,避免违规操作。   2.2.3 明确“三重一大”事项的具体内容。按照《企业内部控制基本规范》的要求,企业可以自行确定“三重一大”事项的具体内容,大体包括:重大决策方面,企业的发展方向、经营决策、年度经营计划和年度预算审批、企业薪酬分配等涉及职工重大切身利益事项等有关企业全局性、方向性、战略性的重要事项;重大事项方面

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