员工招聘录用和岗位变动制度（修改执行版）.docVIP

真彩文具股份有限公司 文件名称 人事制度 制订日期 2006-9-20 生效日期 2006-9-20 文件编号 修订日期 第（1）次修订 2012- 制订部门 人事行政部 PAGE 第 PAGE 1 页, 共 NUMPAGES 6 页 真彩文具营销中心 人事制度 制定: 营销中心人事行政部 审核:___ ________________ 批准: ___________________ 员工招聘、录用和岗位变动制度 一、目 的 为了规范公司员工招聘、录用以及在岗员工岗位变动与离职等事项的办理程序，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于乐美集团中国营销中心及属下分支机构。 三、制度原则 实行择优录取、公平、公正、平等竞争的招聘原则，人尽其才的任用原则。 四、员工招聘 1．用人申请 由于人员流动或工作调整，各部门需要补员、增员的，需要填写“人员增补申请表”（附表一），具体要求与程序如下： 1.1属于人员编制外（需求名额超过定编名额限制或是增加新的岗位）的人员需求，由部门负责人填写“人员增补申请表”，经主管总监和总经理审核签字，报公司董事长批准后，到人事行政部备案。 1.2属于人员编制内（需求名额在定编名额限制内）的人员需求，由部门负责人填写“人员增补申请表”，经主管总监审核签字，报总经理批准后，到人事行政部备案。 1.3上述规定如下图所示： 人员增补申请表批准审核董事长总经理主管总监用人部门②批准审核总经理主管总监/部门负责人人事行政 人 员 增 补 申 请 表 批准 审核 董事长 总经理 主管总监 用人部门 ② 批准 审核 总经理 主管总监/部门负责人 人 事 行 政 部 ① 审核 图示说明：①:编外人员 ②：编内人员 2．员工招聘 2.1人事行政部在收到 “人员增补申请表”后，在一个星期之内做出招聘方案（联系媒体登广告或现场招聘）。对于各分支机构的一般普通员工，人事行政部可授权该机构负责人或该区域人事负责人进行招聘。 2.2人事行政部收集应聘人员信息，对应聘人员进行初选后将候选人推荐给用人部门。同时，安排由人事行政部负责人和用人部门负责人（职位应高于应聘职位）参加的面试，必要时主管总监和总经理也要参加面试。对于各分支机构负责人招聘的一般普通员工，由该负责人组织有关人员进行面试。 2.3面试的过程中填写“应聘人员能力评估表”，对于拟录用的人员，其审批权限规定如下表： 拟录用人员级别 审核 批准 营销中心总部 副经理及 以上人员 主管总监 人事行政部 董事长 总经理 主管、课长 主任 主管总监 人事行政部 总经理 一般普通员工 人事行政部 主管总监 各分支机构（含大区） 副经理及 以上人员 主管总监 人事行政部 董事长 总经理 主任及 以上员工 主管总监 人事行政部 总经理 关键岗位员工 主管总监 人事行政部 总经理 一般普通员工 分支机构 负责人 主管总监 2.4人事行政部将批准的“应聘人员能力评估表”备案。 2.5上述规定如下图所示： 行政总监总经理/董事长销售总监应聘人员能 行政总监 总经理/董事长 销售总监 应聘人员能力评估表 销售区域 应聘人员信息 应聘人员信息 人才市场 人才市场 人事行政部用人部门 人事行政部 用人部门 应聘人员能力评估表推荐信息 应聘人员能力评估表 推荐信息 人事行政部 五、员工录用 1．录用人员在报到当日必须提交以下个人资料给人事行政部： 1.1毕业证件、职称证和相关资格证书原件和复印件； 1.2身份证原件与复印件； 1.3彩色1寸照片两张； 1.4健康证和体检证明原件； 1.5离职证明原件。 1.6应聘人员办齐以上手续，经总部人事行政部批准才能入职，计算工资。否则由经办人承担责任。 2．人事行政部为新聘员工办理胸卡、IC卡等有关证件。 3.总部人员由人事行政部与录用员工面谈薪资待遇，分支机构新招聘人员可由人事行政部授权当地负责人与录用员工面议薪资待遇。 4. 任何人不得向录用人员许诺职务；未经授权，不得许诺薪酬待遇。由此而造成的后果由许诺人承担。 六、员工试用期 1、由人事行政部与新入职员工签订《试用实习协议书》； 2、由人事行政部组织统筹安排新员工的上岗培训、业务培训，相关部门必须积极配合。 3、用人部门的其他同事须充当新员工的老师和榜样，给予新员工工作上的支持和配合。 4、新员工入职一个月，由人事行政部负责对其进行访谈，了解员工工作的状态，帮助其更快的了解公司并进入工作角色；人事行政部对谈话内容归纳存档。 5、新员工入职三个月，由人事行政部负责对其进行访谈；了解员工工作的状态，对其掌握的技能进行考核，同时向相关的人了解其工作情况。人事行政部对谈话内容归纳存档。 6.试用期评估考核。 新入职员工试用期结束后，由用人部门主导对员工进行考