项目-营销体系合约部岗位说明书汇编.docVIP

项目公司合约部岗位说明书汇编 PAGE PAGE 1 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 合约部经理 PAGEREF _Toc \h 2 HYPERLINK \l _Toc 合约部备案抵押主管 PAGEREF _Toc \h 5 HYPERLINK \l _Toc 合约部签约主管 PAGEREF _Toc \h 8 HYPERLINK \l _Toc 合约部业绩核算主管 PAGEREF _Toc \h 11 HYPERLINK \l _Toc 合约部精装签约专员 PAGEREF _Toc \h 14  合约部经理 基本信息 本岗位名称 经理 岗位编号 所在部门 合约部 岗位定员 工作关系 集团外部相关单位名称： 集团外部相关单位名称： 政府相关部门、银行、业主 直接上级岗位： 项目营销副总 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 集团内部相关部门及岗位： 销售部、人力资源部、财务部、客服部、行政部 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 按照国家政策及公司销售制度流程管理规定，统一管理购房、精装合约的签约、备案和抵押流程，保证销售工作的高效运行、提高客户满意度。 序号 概述 内容描述 1 签约流程管理 签约流程管理； 备案、抵押管理； 合同管理 2 销售策略调整 参与项目营销的整体策划，了解行业动态，区域市场状况，对项目营销提出相关意见和建议 3 销售业绩核算管理 管理销售员的佣金核算、发放、记录； 审核置业顾问业绩奖励及扣罚事项； 销售部各种特例奖罚制度的制定和完善 4 精装签约管理 米娅计划实施的监督、管理 5 参与销控 对接市场推广部，参与项目的销售控制 6 部门内部管理 制定部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报； 负责本部门日常事务的管理工作； 不断完善部门内部管理制度，协调和指导下属员工的工作； 审批本部门各项费用开支，控制部门运作成本； 负责部门人力资源管理工作：参与本部门新员工招聘面试；审核部门培训计划；主持员工绩效考核工作；帮助员工制定职业生涯发展规划等 7 其它 协助其他部门工作，并承办领导交办的其他工作 8 9 10 工作职权 业务类 对本岗位相关工作内容有提案权，监控权 对项目销控有建议权 对销售人员业绩发放有审核权 费用审批类 无 人事类 无 任职资格 教育程度 大专及以上学历 专业 经济管理类相关专业 工作经验 5年及以上相关工作经验 资格证书 无 业务技能 掌握丰富的房地产合同办理相关知识，能够有效地办理房屋产权相关建立变更撤销等工作。 语 言 英语 无 其它 无 计算机水平 熟练掌握办公自动化 能力素质 沟通能力、 计划能力、 技术应用能力、 问题解决能力、 敬业负责 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写  合约部备案抵押主管 基本信息 本岗位名称 备案抵押主管 岗位编号 所在部门 合约部 岗位定员 工作关系 集团外部相关单位名称： 集团外部相关单位名称： 房管局、业主 银行、律师行 直接上级岗位： 部门经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 集团内部相关部门及岗位： 销售部、客服部、市场推广部、人力资源部、财务部、行政部 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 按照国家政策及公司规定，办理签约过程中的相关备案登记及抵押贷款、产权登记等相关工作。 序号 概述 内容描述 1 备案前期准备工作管理 保持与签约工作的对接，对符合备案条件的合同，及时进行整理； 计算契税及维修基金，做好备案前的各项基础准备工作 2 备案登记、合同换签管理 对国内外客户已换签的合同进行备案登记，计算并代其缴纳契税、维修基金； 保持与驻场各银行间的工作对接，快速、有效的做好资金回笼，按揭回款工作 3 档案、加急备案管理 客户档案的建立、管理，做好各种合同、票据的移交登记工作； 对客户提出的加急备案等要求予以灵活、高效的安排，确保客户满意 4 证件办理 协助负责小产权证的收件、进件、取件等各项工作的办理 5 数据录入审核 协助负责开发部在办理销售许可证过程中，土地信息、工程信息、房产数据等网上数据的录入、审核工作； 负责已签约客户情况表、备案情况表的数据录入、审核工作 6 还款流程管理 定期及时统计未办理按揭贷款客户明细，向销售部发出催