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中山大学公共用房修缮与装修、基础设施及 园林绿化工程管理暂行规定 ??????????????????????? ? 第一章???? 总? 则 第一条? 为规范中山大学公共用房修缮与装修、基础设施及园林绿化工程的管理工作，根据国家的相关法律、法规及我校的相关政策，特制定本规定。 第二条? 凡在我校校区内进行公共用房修缮与装修、基础设施及园林绿化工程等（以下简称“工程”）均须遵守本规定。 第三条? 公共用房系指学校用于教学、实验、科研、办公、服务、经营等的公房资源。 第四条? 基础设施系指室外道路、构筑物、室外供配电设施、室外给排水设施、室内外消防设施、安防设施、交通管理设施等。 第二章?? 工程管理机构及工作程序 第五条? 工程管理机构 （一）总务处是代表学校对全校各校区学生宿舍及食堂修缮与装修工程、基础设施及园林绿化工程实施管理的职能部门。 （二）房地产管理处是代表学校对全校各校区公共用房修缮与装修工程进行管理的职能部门。房地产管理处委托总务处珠海校区后勤管理办公室对珠海校区的公共用房修缮与装修工程进行日常管理。 （三）保卫处是代表学校对全校各校区室内外消防设施、安防设施、交通管理设施实施管理的职能部门。 第六条? 工程项目预算：为完成工程所发生的工程造价、设计费、监理费、造价咨询费、白蚁防治费及不可避免的园林绿化及基础设施损坏修复费均应包含在工程项目预算内。 第七条? 工程设计与监理：房屋修缮与装修工程及10万元以上的基础设施工程应聘请有相应资质的设计单位进行工程设计；聘请有相应资质的监理公司进行监理。 （一）单项工程设计费或监理费10万元以下的，由职能部门负责通过询价或商务谈判确定专业公司。 （二）单项工程设计费或监理费10万元以上（含10万）的，由学校招投标管理中心按照规定程序确定专业公司。 第八条? 1万元以下（不含1万元）自筹经费零星工程项目工作程序： 各单位利用自筹经费实施1万元以下的工程，在不改动原有楼房结构及水电设施的情况下，按学校保卫处有关消防安全管理的规定办理工程消防申报后直接由各单位主管领导审批实施，完成后经各单位主管领导审批后，凭工程发票和结算单支付工程款。 第九条? 1-5万元（不含5万元）自筹经费工程项目工作程序： （一）各单位利用自筹经费且不改动原有楼房结构及增加水电设施负荷的工程由经费主管部门领导审批立项。 （二）使用单位按质优价低的原则，邀请3个以上的施工单位，通过部门领导集体讨论，选择具有相应资质的质优价低信誉好的施工单位承建，并报职能部门备案。 （三）使用单位应按学校有关消防安全管理的规定办理工程消防申报。 （四）使用单位须与承包单位签订工程协议，原则上不能签订总价包干合同，如签订总价包干合同，总包价必须经职能部门审定。 （五）使用单位可向职能部门申请聘请与学校签约的专业监理公司进行工程监理。 （六）工程竣工后，须经消防管理职能部门（保卫处）验收，未经验收或验收不合格的不得投入使用。 （七）有关结算审核程序参见本规定附件二，所有结算资料汇总报审计处备案，审计处抽查。 第十条 ?各单位进行5万元以上及非自筹经费工程施工原则上须按照以下程序办理： 1、申报；2、论证；3、工程立项；4、确定承建商；5、签订合同；6、工程现场管理；7、竣工验收；8、结算 （一）申报：凡在我校范围内进行工程施工，使用单位须向各校区的职能部门提交《中山大学公房修缮与装修、基础设施及园林绿化工程申报表》及相应的附件资料 （见本规定附件一）。 （二）论证：职能部门负责组织对工程的方案和预算进行审查、论证。 （三）工程立项： 1.?????? 5万元以上至10万元（不含10万元）的上述工程由项目经费主管部门领导审核后，交职能部门审批立项； 2.?????? 10万元以上的工程由经费主管部门提出立项申请及《中山大学工程立项审批表》（学校审计处定制格式）交职能部门审核后,由主管校领导审批立项。 3.?????? 凡涉及政府规划部门报建的项目在取得施工许可证后方能进入后续程序。 （四）确定承建商： 1.?????? 5万元至10万元（不含10万元）的工程，由职能部门按质优价低的原则，在征求使用单位意见的基础上，邀请3个以上具有相应资质的施工单位，通过职能部门组织竞争性谈判，选择质优价低信誉好的施工单位承建，并将讨论结果交监察处备案。 2.?????? 10万元以上（含10万元）的项目转学校招投标管理中心组织采购招标。 （五）签订工程合同：工程合同（协议书）采用学校招投标管理规定中确定的广州市工商行政管理部门制定的统一范本。 1.?????? 使用单位在与承包商签订工程合同（协议书）前，应按学校保卫处有关消防安全管理的规定办理工程消防申报。 2.?????? 5万元至10万元（不含10万元）的工程，可由使用单位与承包商签订工程