文字处理和电子表格制作(二).pptVIP

快速输入大量含小数点的数字 输入大量带有小数位的数字时，按照普通的输入方法工作量会变大，输入效率会降低 用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位 举例 四、EXCEL使用技巧 快速输入大量相同数据 如果希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么不必逐个输入 具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据，按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据 快速删除工作表中空行 删除Excel XP工作表中的空行，一般是将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便，可以有多少中方法进行？ 在打开的工作表中单击菜单栏中的“插入”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了 利用排列的功能 快速对不同单元格中字号进行调整 在编辑文件时常