悦读协会成立策划.doc

悦读协会成立 策 划 书 2014.12 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 2 目录 协会名称及会章2 协会名称2 协会会徽2 协会理论体系2 协会的宗旨2 协会的目的2 协会管理组织机构2 组织结构图2 全体会员代表大会2 执行机构的职权3 协会章程4 总则4 活动范围5 会员制度5 资产管理及使用原则5 章程的修改程序6 终止程序及终止后的财产处理6 协会运作流程6 协会未来发展规划7 一、协会名称及会章 第一条 名称 本协会的名称（包括英文译名、缩写）：广东工贸职业技术学院悦读协会。 第二条 会徽 二、协会理论体系 第一条 宗旨 本协会的宗旨：悦读协会以“爱好阅读，推广阅读”为宗旨；联合读书爱好者，促进阅读推广；不断探索便捷有效、易于推广的阅读方式，为本校学生创造良好的阅读环境，使更多的同学积极参与阅读并喜爱阅读；让他们享受阅读的快乐，在丰富课余生活的同时，不断地扩宽和提高自身的思维视野和人文素养。 第二条 目标 悦读协会的目标是联合读书爱好者，促进阅读，推广阅读。本协会遵循广东工贸职业技术学院“寻真求是 格物致知”的校训精神，坚持“从学生中来，到学生中去”的原则发展活动。 协会管理组织机构 第一条 组织机构图全体会员 全体会员 代表大会 会长 副会长 秘书长 指导老师 组织部 (部长、干事) 秘书部 (部长、干事) 纪检部 (部长、干事) 外联部 (部长、干事) 第二条 全体会员代表大会 本协会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：  （一） 制定和修改章程；  （二） 选举和罢免协会执行机构；  （三） 审议协会执行机构的工作报告和财务报告；  （四） 决定终止事宜；  （五） 决定其他重大事宜。 细则 （一）会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表大会负责。 （二）?会员代表大会每年一届。 （三）会员代表大会执行机构，在闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员代表大会负责。 第三条 协会执行机构的职权 会长的职责 会长对外代表本协会，对内主持本协会全面工作，对各部活动拥有最终决策权。 ①　全面负责协会的工作安排，确定协会的目标与任务，决定协会的发展方向，监督年度财务报告，主持召开理事会会议。 ②　抓好协会各阶段的中心工作，充分调动各部门的积极性，分配并督促各部门做好各项工作。 ③　会长对全体会员负责，并受其监督。 副会长的职责 副会长协助会长工作，分管、协调各部工作。 ①　做好协会的各项工作，对协会负责。 ②　明确职责分工，认真负责主管的各项活动，协调各职能部门工作。 ③　协助会长开展协会日常工作，且与院其他协会保持工作联系。 ④　完成指导老师及会长交办的各项任务，保证任务的及时传达。 其余执行机构的职权 1. 部长的职责 1) 负责所在部门的工作，组织部门成员协调运作，增强部门的凝聚力。 2) 认真执行会长下达的各项任务，协助配合协会的相关活动，配合其他部门开展工作。 3) 各部有义务配合会长、副会长及其他部门工作，较繁重工作可由会长，副会长指定相关部门协助。 4) 各部既相对独立又协调统一，实际工作中可请相关部门协助，但最终责任由该部门负责。 2. 各部门职责 秘书部职责: 辅助会长，在会长的带领下完成以下工作： 1、负责协会学期工作计划，总结活动、会议记录，管理会员档案等，而且负责对每一次活动的所有资料（活动策划、宣传资料、活动期间的图片、以及活动总结）、协会历史资料、协会会员名单进行总结归档、分类处理，建立完整清晰的资料库。 2、主要负责收集会员的资料信息和会员的反馈意见并及时向该部部长汇报，要做到及时准确。 外联部职责: 全面负责协会的宣传工作，负责本协会形象的规划和建设以及协调各类大型活动的宣传和推广，负责各类海报。 1、主要负责定期或不定期的向校内外发布本协会最新动态，以及对每一次宣传的文档进行电子版处理，文档要准确、完整，以备随时调用。 2、主要负责协会活动的策划、筹办与开展，拓展本协会与其他协会、院校的合作与交流，争取校内外一切可利用资源为本协会服务。 组织部职责： 主要负责协会人力资源的规划、招聘、开发；负责组织安排协会的各种活动，活动场地的申请、布置、管理。 纪检部职责： 主要负责相关考勤统计、推优，财务审核以及相关制度的审核、修改等。 协会章程 第