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文档管理系统论文管理信息系统设计论文系统架构设计师论文 浅谈现代企业中的文档管理 摘 要： 主要针对现代企业文档管理存在的问题进行了分析建模，提出了可行的实现方法。 关键词： 文档管理；实现原理；系统设计 1概述 随着科学技术的进步，为了跟上时代的变更，现代企业特别是生产制造企业每天都会产生大量的文件（如图纸文件、技术文件、生产管理文件、标准制度等等），如何合理高效的使用这些图纸文件，成为企业的当务之急。目前一些企业仍采用共享文件夹的方式，也有些企业采用一些市场上通用的文档管理软件，但操作复杂，个性化功能比较弱，与企业ERP不能很好的结合使用。针对这种状况，我们提出了一种简单易用的文档管理体系。 2分析建模与实现原理 要做到合理管理并灵活应用文件，主要有以下难点：一是文件种类多，数量大，如何存储；二是如何控制文件访问权限；三是文件如何进行版本控制；四是文件如何能与企业ERP进行交互，达到制度管理、生产应用、技术指导等目标。为此，我们进行了详细分析，并进行了系统建模。 可以看出，文件的实际存放位置=物理盘符+文件本身的相对路径。该存储结构的好处在于，一是灵活的物理盘符，我们通过修改文件存放参数配置表，增加新的文件存放物理盘地址（如从前只有E盘、F盘存放文件，现在我们再增加一个G盘），这样就解决了存放文件受机器本身硬盘大小限制的问题，服务器硬盘可以随意增加，也可以