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公司办公用品管理办法 第一章 总则 第一条 为完善办公用品管理体系，规范办公用品的申购审批、入库保管、发放使用、维修报废等管理环节，明确责任，节约成本，减少铺张浪费，提高办公用品使用效率，特制定本办法。 第二条 办公用品的实物管理和维护统一归口为公司行政人事管理部门，设办公用品管理员，负责办公用品的计划采购、验收入库、保管发放、统计盘点、监督使用、维修报废等管理工作。 其他部门负责本部门办公用品的申购、发放与保管，部门负责人对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。 第二章 办公用品的分类和配置标准 第三条 办公用品的分类 办公用品是指在日常工作中用于办公和服务的各类用品、设备设施。按使用性质可分为低值易耗品和高值管理品两类： 低值易耗品主要包括：各种笔及笔芯、刀具、刀片、量具（尺子）、计算器、胶水、固体胶、胶带、涂改液、橡皮、墨水、回形针、大头针、图钉、文件夹、拉杆夹、文件架、印台(油)、复印纸、打字纸、标签纸、便笺纸、信纸、稿纸、信封、钉书机、装订机、笔记本、会议纪录本、名片、电池、笔筒、文件筐、档案盒、档案袋、软盘、刻录盘、U盘、电风扇、碎纸机、电话机、纸篓、灯泡、灯管、插座、茶具、纸杯、电热壶、水壶、图书等价值较低的日常用品。 高值管理品（含固定资产）主要包括：电脑、移动硬盘、手机、打印机、复印机、文件柜、空调、照像机、摄录机、投影仪、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机以及酒类商务礼品等价值较高的物品。高值管理品属于固定资产的，同时按固定资产有关规定管理。 第四条 办公用品（高值管理品）配置标准 1、办公桌椅：公司经理级职务人员配置的办公桌原则上长度限定在2.4米以内，价格控制在3000元以内；办公椅为普通木质椅，价格600元以内。经理办公室可配置沙发一套，价格4000元以内。部室职员原则上使用集成办公桌椅或价值1000元/套以内的办公桌椅。 2、电脑：公司经理级职务人员可使用笔记本式电脑办公，价值5000元以内；使用笔记本电脑办公的不得兼用台式电脑，不得使用无线网卡上网。部室职员使用台式电脑，价格4000元以内。 3、打印机、档案柜、饮水机、固定电话等按需配置；根据需要可配备照相机或摄像机一台，价格控制在2000元以内。公司各部室照相机及摄像机总数不得超过2台（不含所属公司同类设备）；手机、独立式空调、网络服务器、专业复印机、专业扫描仪等无特殊需求不得配置。 四、单位会议室，除视频会议需要外，不得配备音响音频设备及投影设备。会议室以外原则上不得配备电视，会议室配备的电视价格控制在2000元以内。 第三章 办公用品的申购和审批 第五条 办公用品的领用和采购须提前申请。办公用品的申购资格人为部门负责人及以上管理人员，普通员工需要的办公用品应当向所属部门负责人提出。 第六条 办公用品申购部门每月25日前向办公用品管理部门提出下月申购计划，填写《办公用品申购单》，经申购部门负责人审批签字后报办公用品管理部门。 第七条 办公用品管理部门将各部门申购计划汇总，核对办公用品申购单与办公用品台帐库存，于5日前编制完成本月《办公用品申购计划审批表》，连同上月办公费用报表一并送交部门负责人。 第八条 高值管理品可不按月申购，根据实际需要通过正常审批程序申购。高值管理品是固定资产的，按固定资产申购程序办理。 第九条 办公用品管理部门填写《办公用品申购计划审批表》后，经部门负责人和计财部门负责人提出审核意见，报有关领导审批。 第四章 办公用品的采购 第十条 《办公用品申购计划审批表》得到批准后，由办公用品管理部门负责统一采购。办公用品管理部门应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 第十一条 特殊办公用品经公司经理批准后可由申请使用部门购买，且须提供发票和购买处地址及电话，以便市场调研和方便维修维护等。 第十二条 办公用品管理部门应根据日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公的需要，提高供给效率。 第十三条 采购人员必须根据已审批的《办公用品申购计划审批表》和申购要求进行采购，有疑问的须即时与有关部门反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。 第十四条 采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，须经常调查办公用品供应商及市场价格，以确保所购用品质量、性价比和价格。 第十五条 在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌和供货商，否则办公用品管理员有权拒收。 第五章 办公用品的验收及报销 第十六条 办