员工离退职-管理办法.docxVIP

员工离退职管理办法 (2011．08．12修订) 1?????????? 为规范员工离退职程序，特制定此办法，适用于福建星网锐捷通讯股份有限公司及其下属子公司； 2?????????? 名词释义： 2.1???????? 提前中止：劳动合同未到期，且不在试用期内，其中一方要求提前解除劳动关系； 2.2???????? 到期终止：固定期限劳动合同即将到期，其中一方要求到期后不再续签劳动合同； 2.3???????? 试用解除：在劳动合同约定的试用期内，其中一方要求解除劳动关系； 2.4???????? 协商解除：用人部门提出，与员工就各种条件协商一致，双方同意解除劳动关系； 2.5???????? 退休终止：员工达到社保机构的退休条件，根据劳动法律，双方解除劳动关系； 2.6???????? 违纪辞退：出现下述违纪情形的员工，公司将单方面解除劳动关系，不支付经济补偿： 2.6.1? 违反国家法律法规，被依法追究刑事责任； 2.6.2? 违反公司成文的规章制度，严重影响正常的办公或生产秩序； 2.6.3? 玩忽职守、收受贿赂、营私舞弊，造成较大经济损失或不良社会影响者； 2.6.4? 在职位工作、薪资待遇、工作城市均未变动的情况下，不服从公司的工作调动安排，影响了正常的业务开展； 2.6.5? 员工在入职资料中提供的个人身份、教育经历、工作经历、家庭成员、违纪犯罪记录、身体健康记录等关键个人信息上有不实陈述； 2.6.6? 与其他单位建立劳动关系，影响本职工作的正常开展； 3?????????? 符合以下情况的员工，用人部门可以“提前中止”的形式，要求解除劳动关系，但是，用人部门有义务提供证明下述情况的事实材料，以保证合法合规： 3.1???????? 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 3.2???????? 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3.3???????? 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 3.4???????? 按照《劳动合同法》第四十一条之规定，经法定程序批准，缩编减员； 4?????????? 符合以下情况的员工，用人部门不得依据本办法第3条，以“提前中止”的形式，要求解除劳动关系，若希望劳动合同到期后终止，合同终止时间应续延至以下情形消失（条款4.3的情形，按照国家工伤保险的规定执行）： 4.1???????? 员工患病或者负伤，在规定的医疗期内； 4.2???????? 女职工在孕期、产期、哺乳期内； 4.3???????? 患职业病或者因工负伤并被确认完全丧失或者部分丧失劳动能力的； 4.4???????? 在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年； 5?????????? 离退职程序： 5.1???????? 离退职通知的时间要求： 5.1.1? 提前中止、到期终止：无论哪一方提出解除劳动关系，都有义务在要求的最后工作日前一个月，以书面形式通知对方； 5.1.2? 试用解除：无论哪一方提出解除劳动关系，都有义务在要求的最后工作日前三天，以书面形式通知对方； 5.1.3? 违纪辞退：公司以书面形式通知员工解除劳动关系，但不需要提前通知； 5.1.4? 退休终止：在社保机构确认员工满足法定退休条件，并完成内部审批后，由人力资源部书面通知员工； 5.2???????? 离退职申请与签核： 5.2.1? 用人部门要求解除劳动关系： ?? 用人部门提交《解除劳动关系审批表》（模板请见附件）并完成审批，审批流程如下； 　 申请人 复核人1 知悉确认 复核人2 批准人 总部职能部门 部门经理 分管领导 工会主席 人力资源部经理 分管人力资源的副总经理 事业部/子公司 HR发展经理 事业部总经理 ? ? ? ? ? ?? 人力资源部出具《劳动关系解除通知书》、《离职须知》，由人力资源部劳动关系专员通知员工，根据《解除劳动关系审批表》上的记录，告知解除原因、解除时间、经济补偿等； 5.2.2? 员工要求解除劳动关系： ?? 员工应向直线主管（部门经理以上）提交本人签名的书面《辞职申请》，以及《离职须知》签收确认件（模板请见附件）； ?? 直接主管应与员工协商离职时间，确认签核后，提交给分管领导批准； 5.2.3? 员工退休解除劳动关系： ?? 由人力资源部门提交《解除劳动关系审批表》； ?? 用人部门与员工协商后： .1????????? 如返聘留任，则双方虽然解除劳动关系，但是签署《退休返聘协议》，保持雇佣关系，不需要办理工作移交手续； .2????????? 如退休离任，则双方解除劳动关系，员工办理工