竣工工程档案归档操作办法.docVIP

- PAGE 4 - 竣工工程资料归档操作办法 一、实施归档的工程范围 总公司施工总承包项目完成竣工验收后6个月内，钢结构公司、基础公司从外单位承揽的钢结构专业承包项目、桩基础分部工程验收后3个月内，应将工程资料归档至总公司档案馆。 二、工程资料归档范围及保管期限 1、归档工程资料范围为工程所在地省级建设主管部门发布的《建筑工程资料管理规程》的《工程资料分类表》中明确由施工单位归档保存的工程资料。各公司经营管理处保管的合同指定的招标文件、中标通知书、施工合同及补充协议（正本）、承诺书、分包合同（协议）、工期延期协议、工程结算汇总、质量保修书等重要商务文件，也列入归档范围。 2、根据《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》中的保修期限，以及企业档案管理的实际需要，总公司工程档案保管期限划分为永久、长期（20年以上）、短期（7-10年）。 3、具体归档范围及保管期限详见《工程资料归档范围及保管期限表》（附件）。 三、归档的职责划分与操作流程 1、档案馆编写归档编号 工程竣工验收后形成竣工验收单后，公司技术质量处向总公司技术质量部上传竣工信息时，档案馆同时接收到竣工提示信息。档案馆接收到竣工信息后，在项目立项信息中填入“归档编号”，同时在“档案管理系统”中的项目目录录入竣工工程名称和对应的“归档编号”。 归档编号为一个项目一个编号，群体工程使用同一个编号。项目部资料员在“综合项目管理系统—竣工管理—工程资料管理—竣工资料存档—竣工资料填报”节点，可以看到本工程的 “归档编号”。 2、公司汇总工程资料 公司技术质量处协调经营管理处，将经营管理处当前保管的招标文件、中标通知书、施工合同及补充协议（正本）、承诺书、分包合同（协议）等需要归档的重要商务文件移交给项目部资料员统一汇总整理。双方办理移交手续。 3、项目部整理资料 资料汇总齐全后，项目部资料员按照以下步骤整理： （1）分类：依据《工程资料归档范围及保管期限表》将工程资料分为永久、长期、短期三类。并在资料封面右上角加盖对应类别档号章。 （2）排序：分完类后，对每类资料进行先后顺序排列。 2.1永久资料排序 2.1.1商务文件：与建设单位签订的施工合同、中标通知书、补充协议、工期延期协议、承诺书； 2.1.2施工资料：工程概况表、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录； 2.1.3基建文件：建设工程施工许可证、建设工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告； 2.1.4监理资料：工程质量评估报告； 2.1.5商务文件：合同指定的招标文件、工程结算汇总（工程审核定案表） 2.2长期资料排序 2.2.1商务文件：招标文件、房屋建筑工程质量保修书、分包合同、分包协议书； 2.2.2其他资料：工程资料移交书（施工单位向建设单位移交资料）、城市建设档案移交书（建设单位向城建档案馆移交资料）； 2.2.3基建文件：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地钉桩通知书、验线合格文件、建设工程规划许可证、附件及附图、工程质量监督手续、由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件、建设工程规划验收合格文件 2.2.4监理资料：竣工移交证书 2.2.5建筑与结构工程：施工资料中需长期保存的资料按C0-C7表格编号顺序分类放置 2.2.6独立组卷的子分部工程：除预检和检验批资料以外的复合地基、桩基、钢结构基础、预应力、钢结构、木结构、网架与索膜工程的全部资料按上述子分部工程顺序放置（以上子分部工程如果资料较少，仅装订为一册，则资料不再按保管期拆分，统一归入长期进行排序）；幕墙工程中的隐蔽工程验收记录 2.2.7专业分部工程：隐检、分部工程验收记录（按建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯的先后顺序分 2.2.8竣工图：结构竣工图 2.3短期资料排序 2.3.1监理资料： B1监理会议纪要、B2监理工作记录、B3单位工程竣工预验收报验单、B4工作联系单； 2.3.2建筑与结构工程：施工资料中需短期保存的资料按C0-C7表格编号顺序分类放置； 2.3.3独立组卷的子分部工程：有支护土方全部资料，复合地基、桩基、钢结构基础、预应力、钢结构、木结构、网架与索膜工程中的预检和检验批资料，幕墙工程中除隐蔽工程验收记录以外的资料 2.3.4专业分部工程：除隐检、分部工程验收记录以外的全部资料，先按建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯专业类别顺序，再按每个专业C0-C7表格编号顺序分类放置； 2.3.5竣工图：建筑竣工图、装饰装修竣工图、幕墙竣工图、外线竣工图、专业竣工图（给排水竣工图、建筑电气竣工图、智能建筑竣工图、通风与空调竣工图、电梯竣