制作部设备的管理制度.docVIP

广告公司制作部 工具、设备管理制度 目的 为了更有效地管理制作安装设备,使其在公司经营和管理中充分发挥作用，提高工作效率，特制定本制度。 二 、管理范围 彩色打印机、喷绘机、写真机、安装工具、易耗品等制作安装设备。 三、管理职责 3.1设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2产品部负责制作设备的采购、维修与故障排除、日常检查、管理等工作。 3.3产品部负责制作安装设备的报废处理工作。 3.4产品部为本制度的归口部门，负责本制度的编制及落实执行工作。 ???四、管理内容 4.1安装工具、易耗品管理规定 4.1.1 安装工具包括：螺丝刀、锤子、剪刀、尺子等。 4.1.2 安装工具需统一管理，指定专门地方存放，若破损残旧需要更换的必须以旧换新。 4.1.3 易耗品主要指玻璃胶、双面胶、泡沫胶、等。易耗品按需购买和领用，使用过程中应做到不浪费、不丢失、不遗弃。 4.1.4 产品部每月需统计易耗品的使用数量并定时公布。 4.2固定设备管理 4.2.1 固定设备包括打印机、喷绘机、写真机等。 4.2.2 各项固定设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）由办公室统一保管并建立设备管理档案。 4.2.3 设备使用人要负责所使用的设备始终处于整洁的状态。 4.2.4 各部门负责人本着“谁使用谁管理”的原则，确定相关设备的使用人为该设备的管理人。“设备使用人”负责所使用设备的保管、正确使用、日常维护、设备故障申报等工作。 4.2.5 设备在使用时，应认真阅读《使用说明书》严格按照操作说明操作。 4.2.6 喷绘布、写真纸及其它附属设备的耗材更换，必须向行政部申请，经产品部联系更换时，填写《入库单》，分别交供应商结帐、行政部备查。 4.3 设备的检查与检修规定 4.5.1 产品部为设备检修维修管理的职能部门，负责制订检修计划,并按计划实施检修，并做好检修记录。 4.5.2 产品部负责督促使用人员依照维修程序对设备进行维修和保养。在保修期内，按保修约定维修；保修期外，由产品部根据实际情况联系相关技术人员进行维修。 4.5.3 设备使用人要注意设备运行情况，出现异常或故障时要及时申报，保证设备得到及时有效的维修。设备发生故障，设备使用部门负责人需及时上报联系维修事宜。 4.5.4 制作设备因使用操作不当出现人为损坏，经部门认定核实后，照原价赔偿。有意破坏设备，若经发现，部门认定核实后，照原价两倍进行赔偿，并对责任人处以100-1000元罚款。 4.5.5 由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门填写《设备报废申请单》签字确认，报产品部经理和总经理批准后作报废处理，同时负责对报废处理的办公设备台帐进行消帐。 ??? 公司外协承包施工队（人员）管理制度 目的： 为规范公司与外协的施工要求及费用结算办法，保证公司的工程建设及维护质量，明确双方的权利义务，保护双方的利益，特制订本制度。 范围： 本制度涵盖外协管理的多方面，具体包括工程管理、人员管理及费用管理。 名词解释 外协工人：指我公司因工程建设及维护需要，聘请的外部施工队人员； 户外媒体：指我公司自建或与其他公司/个人合作的，满足公司业务需要的各类广告载体，如广告塔、广告牌、灯箱、道旗等。 工程管理： 工程建设：根据业务发展需要，对户外媒体的新建，对旧有户外媒体的改造、制作工程； 工程维护：根据户外媒体的使用情况，合理安排，安全检查、维修及防腐等，保证户外媒体的安全及使用寿命； 画面维护：根据业务需要，对现有媒体的广告或招商画面的悬挂、撤除及维修等工作； 房屋维修：确因公司广告设施导致的占地房屋出现断裂、漏水等情况的维修； 工程建设管理： 工程建设采用专人负责制，工程维护部指定公司专人（工程专员）负责工程维护的质量保障、期限要求及过程进行，工程维护部经理同时对工程负责； 工程维护部接到工程建设任务后，评估任务量的大小、完成质量及期限的要求，选择适合的外协工人； 与选定的外协施工队，签订施工合同书，外协施工队要求有营业执照及施工资质。将具体工程建设的质量标准、时间要求、费用情况、违约责任等明确在合同中； 工程进行中，工程负责人同工程维护部经理应就工程进行情况定期检讨、跟进，共同解决出现的问题； 工程进行中，综合部应会同工程维护部组织不定期的工程物料验收，盘存实物用量及存量，交接需签字确认，杜绝工程用品非正常损耗、盗卖、缺少、丢失的情况发生，同时使得追赔有依据； 外协施工队的工费结算根据双方合同约定。具体由工程负责人申请，内勤经手，开发部主管审核签字，财务审核后报总经理批准。 工程维护管理： 工程维护工作，按照谁施工谁负责的原则，履行保修承诺，工程维护部人员负责监督完成。对保修期已