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人力资源部组织架构及岗位说明书
一、人力资源部组织架构图
常务副总经理
人力资源部
人力资源部经理
人事专员培训专员
人事专员
培训专员
二、人员编制
岗位名称
编制人数
现有人数
备注
人力资源部部经理
1
0
人事专员
1
1
培训专员
1
0
合计
3
1
三、部门职责与权力
负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
负责制定公司人事管理制度及薪酬考核体系制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
负责公司各部门有关岗位定员定编工作;
负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查工作;
制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
负责编制公司年度、月度培训计划,定期征求各部门培训需求并合理安排培训时间,建立学习型组织。
四、职位说明书
人力资源部经理职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
人力资源部经理
所属部门
人力资源部
职位代码
直接上级
常务副总经理
管辖人数
职位职级
经理
薪金标准
晋升方向
副总监
二在组织中的位置
常务副总经理
常务副总经理
督察部经理规划发展部经理人力资源部经理
督察部经理
规划发展部经理
人力资源部经理
三、工作职责:
1、负责人力资源部的工作及人员的组织、管理、监督、检查、考评等工作,协调处理本部门与其他部门之间及部门内部成员之间的工作关系;
2、负责组织公司人才引进工作;
3、负责组织实施公司的培训管理工作;
4、负责组织公司工资、劳动保险、社会保险的管理工作;
5、负责公司员工劳动关系调整与劳动用工管理;
6、负责公司薪酬、绩效考核的制定与管理工作。
四、权责范围:
1、公司薪资发放有审核权(考勤审核权)
2、普通员工岗位异动有监督、审核权
3、员工各种休假有审批权(备案权)
4、员工的招聘、录用、辞退有否决权
5、负责岗位、岗薪的编订
6、培训结果的考核权
五、任职资格:
1 1、教育:人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历
2、工作经验:5年以上人力资源管理相关工作经验
3、培训:现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训
4、 4、技能/能力:
(1)、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
(2)、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、其它:
(1)、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力
(2)、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观
(3)、善于与各类性格的人交往,待人公平
六、考核标准:
1、工作计划完成情况。
2、经营指标统计数据 及时性、准确性。
3、人员招聘,流失及劳动合同管理的完善情况。
4、员工对公司意见及建议的收集情况。
5、本职工作的完成进度、准确率。
人事专员职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
人事专员
所属部门
人力资源部
职位代码
直接上级
人力资源部经理
管辖人数
职位职级
职员
薪金标准
晋升方向
主管
二、在组织中的位置:
人力资源部经理
人力资源部经理
培训专员人事
培训专员
人事专员
三、工作职责:
协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况、准备并完成招聘文件等;
协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
办理各类职称评定;
办理劳动年检;
执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
管理员工信息资料及各类人事资料;
回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑;
10、执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源
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