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fipoly-dg-302经营部门报表上报管理规定
东莞市保物业服务有限公司
东莞分公司
经营部门报表上报管理规定
文件现行版号/改次:A/0
首版生效日期:2009 年 09 月 08 日
本版生效日期:2009 年 09 月 08 日
发放编号: (盖受控章处)
文件编号: FI/POLY-DG-302 总 页 数: 3(含本页)
编 制: 李 琴 编制日期: 2009 年 9 月 1 日
审 核: 李冰玉 审核日期: 2009 年 9 月 4 日
批 准: 张豪海 批准日期: 2009 年 9 月 8 日
文件修改记录
修改状态 日期 修改章节 修改内容 修改人 审核人 批准人
公司内部文件未经批准不得复印 第 1 页 共 3页 生效日期:2009 年09月 08日
东莞市保利物业服务有限公司 编
制度类别 FI/POLY-DG-302
号
东莞分公司
版号/
制度标题 经营部门报表上报管理规定 A/0
改次
1.0 目的
为加强财务监控力度,保证报表数据的准确。
2.0 适用范围
适用于物业管理公司应收款项的管理工作。
3.0 职责
经营部门财务助理负责各项报表上报工作。
经营部门经理负责审核各项报表数据真实性.
4.0 工作程序
4.1 每天应及时出具日报表明细内容:
A.《已收款分户分项汇总表》
B.《临时收款分户分项明细表》
C.《零星收款分户分项明细表》
D.《日收费汇总表》
4.2 每周报表上报的时间的变更和报表审批的规定
A.于每周五编制本周截止当天的每周《日收费汇总表》.
B.于每周五上报每日报表和每周报表报各分公司财务专员审核。
C.所有上报报表需有财务助理、经营部门经理的签名及加盖经营部门章。
4.3 月度报表上报的时间规定
4.3.1 月报表上报的时间为次月 1 日下午 6:00之前将相关月报表上报分公司财务专员进行核对。
4.3.2 所有上报报表需有财务专员、财务助理经营部门经理的签名及加盖服务中心章。
4.3.3 应提供的月报表明细内容:
A.应收款类:02 应收款分栋分项汇总表
04 应收款当月调整一览表
05 应收款后期再调整一览表
A. 已收款类:
01 日收费汇总表
03 已收款分户分项明细表(合计)
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