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剖析科技馆档案管理有效方法 　　[摘 要]本文分析了科技馆档案管理的内容，阐述了管理当中存在的问题，并提出了加强科技馆办公室档案管理方法。 　　[关键词]科技馆 档案管理 问题 内容 管理方法 　　中图分类号：TP920 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）22-0333-01 　　一、科技馆档案管理的内容 　　1.文书档案：包括党务、行政管理等活动的档案。主要包括：（1）党群工作（2）行政管理（3）经营管理（4）生产技术管理。 　　2.会计档案：包括会计凭证、会计账簿、财务报告、电子数据软件及其他（包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业文件等）。 　　3.人事档案：（员工）档案管理（干部档案、职工档案、退休职工档案、死亡职工档案。按照以人为本的原则，均需永久保存）。 　　4.科技技术档案：记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，以下简称科技文件。国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，又简称科技档案。科技文件的来源：科技研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作。 　　科技文件的性质：科技生产活动中直接形成（原始性）。 　　科技文件的形式：文字、图表、声像等各种类型的文件材料，载体形式包括纸质、光盘、录音录像带、照片及底片、缩微胶片，实物及其他。 　　二、科技馆档案管理中存在的问题 　　1.对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。 　　2.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。 　　3.档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。档案管理人员对档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。 　　4.档案管理人员对档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致对档案材料不全或缺失。 　　5.档案管理手段落后。在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。 　　三、如何加强科技馆办公室档案管理方法 　　1.提高档案管理人员素质。要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。 　　2.强化档案管理意识，严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。 　　3.健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚