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项目及采购管理信息系统解决方案 PAGE 3 广东广凌计算机科技股份有限公司 GuangDong Coulumn Information Technology Co,.Ltd 项目及采购管理信息系统 方 案 建 议 书 广东广凌计算机科技股份有限公司 2015年06月 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 第1章 关于本方案 PAGEREF _Toc \h 3 HYPERLINK \l _Toc 第2章 概述 PAGEREF _Toc \h 4 HYPERLINK \l _Toc 2.1 项目背景 PAGEREF _Toc \h 4 HYPERLINK \l _Toc 2.2 项目目标与内容 PAGEREF _Toc \h 5 HYPERLINK \l _Toc 第3章 需求分析 PAGEREF _Toc \h 10 HYPERLINK \l _Toc 3.1 功能性需求分析 PAGEREF _Toc \h 10 HYPERLINK \l _Toc 第4章 系统总体设计 PAGEREF _Toc \h 13 HYPERLINK \l _Toc 4.1 设计原则 PAGEREF _Toc \h 13 HYPERLINK \l _Toc 4.2 设计思路 PAGEREF _Toc \h 15 HYPERLINK \l _Toc 4.3 系统设计特点 PAGEREF _Toc \h 15 HYPERLINK \l _Toc 4.4 硬件平台 PAGEREF _Toc \h 16 HYPERLINK \l _Toc 4.5 软件平台 PAGEREF _Toc \h 17 HYPERLINK \l _Toc 第5章 项目实施方案 PAGEREF _Toc \h 21 HYPERLINK \l _Toc 5.1 项目组织 PAGEREF _Toc \h 21 HYPERLINK \l _Toc 5.2 项目实施步骤 PAGEREF _Toc \h 23 HYPERLINK \l _Toc 5.3 项目管理与质量控制 PAGEREF _Toc \h 24 HYPERLINK \l _Toc 5.4 售后服务 PAGEREF _Toc \h 31 HYPERLINK \l _Toc 5.5 培训服务 PAGEREF _Toc \h 32 关于本方案 本方案是广东广凌计算机科技股份有限公司对项目及采购信息管理系统项目提出的解决方案。 公司：广东广凌计算机科技股份有限公司 地址：广州市天河区五山路248号金山大厦南塔11楼 邮编： 电话：020- 联系人：蓝海珍 销售经理（） 概述 项目背景 随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的物资采购方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成本也高，因而使得经费投入难以做到效益最大化。许多高校已逐渐感受到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工作。 面对大量的采购工作，管理部门现在还以手工的方式进行设备采购，造成采购工作拖沓，对于需要上报的资产数据，每个季度/年度都要做大量的统计、分析工作，工作效率低下。 项目采购中采购透明度低，用户不能实时了解到采购的执行情况及费用的使用情况，同时不便于相关领导的监管工作。 在数据方面，采购管理工作没能与其他系统进行衔接，造成数据孤岛，年度上报工作需要上报多份报表，重复手工录入工作造成工作量繁琐，效率低下。 在地域方面，学校有多个校区的设备进行采购，时常需要跨校区的进行沟通、签字，导致沟通不及时，时间成本高，对采购的设备情况不能实时掌控。 为了解决上述问题，高校必须设计和开发适应高校采购管理的采购信息管理系统，加强高校采购信息管理工作。利用信息系统以替代传统手工方式，进而达到缩采购短周期、优化采购流程、降低采购成本、实现效益最大化的目的，同时提高采购工作高效性和采购活动透明度。 根据中共教育部党组文件（教党【2010】27号），中共教育部党组关于进一步加强惩治和预防腐败体系建设的意见中明确提出了健全和完善高校物资采购管理监督机制的要求。随着政府和学校相继出台的高校采购行为的法规和制度，进一步规范了高校的采购行为，加强了对高校采购活动的监管，强化了对高校采购流程的控制，对高校采购活动相关的数据、文档等信息管理工作提出了更高的要求。 日前，广东广凌计算机科技股份有限公司开发一套采购管理系统来对学校项目建设与物资采购工作进行有序的管理，通过