福星电子科技有限公司各岗位职责.docVIP

C区C14公司人力资源部叶笑莹 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 9 页 2008年12月22日 福星电子科技有限公司各岗位职责 行政部 1、职位设置 总经理：张福星 秘书：邓彩娟 2岗位职责 经理职责： 完成总经理、副总经理交办事宜，并做好参谋工作。 全面负责公司的制度建设、行政监督及提案管理。 全面负责责公司的企业文化建设。 全面负责公司的对外关系管理。 全面负责公司的总务后勤管理。 全面负责公司的行政行政文秘工作。 全面负责办公室管理。 秘书职责 1、印鉴及证明管理：公司印鉴、印章管理；专用印鉴制作审核、建帐管理工作；公司介绍信等公司对外证明开具工作。 2.会务管理：公司级会议的准备、组织、服务、记录及会议纪要的整理、会签、发放。 3.文件管理：上级主管机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作；公司对内对外发放文稿（新闻和宣传类除外）审核、打印、邮寄等工作；拟定公司年、季度行政工作计划和工作总结；组织撰写、处理各类公文、汇报材料；文稿复印审核和复印工作。 4.档案管理工作：公司文书档案、技术档案、声像档案、实物档案、科技文件档案、基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料、设备档案及其他档案管理；健全档案管理制度和保密制度；收集、整理、积累、汇编公司有关历史资料；公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等。 5.保证工作环境的整洁有序，杜绝其他人员进入文印区域，禁止员工打印、复印、传真与工作无关的资料。 6.做好复印纸张的控制、计划工作。 7.做好公司特快专递邮件的登记、管理工作。 8.严格保守公司秘密，保证不泄露传真、复印、打印的任何内容。 9.做好出入证的办理、管理工作。 2.财务部 部门内各岗位职责 （一）财务总监——张娟 .主要职责： ⑴在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； ⑵贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、营销、计划等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作； ⑶负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实； ⑷负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施； ⑸组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果； ⑹组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作； ⑺负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成； ⑻负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况； ⑼审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议； ⑽参与审查调整价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案；组织考核、分析公司经成果，提出可行的建议和措施； ⑾负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权； ⑿负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策； ⒀有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； ⒁完成公司领导交办的其他工作任务。 （二）会计主管——王秋娣 岗位职责 ⑴服从分配，听从指挥，并严格遵守公司各项规章制度和有关规定； ⑵负责领导公司的财务会计划； ⑶组织制定本公司的财务计划，银行借款计划，并组织实施； ⑷组织编制本公司的财务计划，银行借款计划，并组织实施； ⑸负责组织固定资产和资金的核算工作； ⑹负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项，并督促办理解交手续； ⑺负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件； ⑻负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料； ⑼定期或不定期地向公司领导、董事会，报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策，支员群众参加管理； ⑽负责组织会计人员学习政治理论和业务技术； ⑾负责会计人员考核，参与会计人员的任用和调配； ⑿参加生产经营会议，参与经营决策。 4.岗位要求： ⑴具有大专以上文化程度和会计专业技术资格； ⑵熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策； ⑶有较强的组织能力和工作责任感、事业心。 （三）出纳——孙清霞 岗位职称 [1]和公司财务制度，负责公司款项收付手续、报销单据审核，并做好相关帐务处理