公司档案管理制度（2014初稿）.docx

PAGE 41 PAGE 2 集 团 管 理 制 度 档案管理制度 本制度由集团行政办公室于2016年02月10日发布 本制度于2016年02月首次制定。 本制度由集团行政办公室归口管理。 本制度起草人： 本制度审核人： 本制度批准人： 制度七明细条款 1 奖罚细则 按本制度 执行部门 按本制度 2 发放形式 报送范围 董事长 适用范围 集团 发送范围 集团各公司、各部门 3 发布部门 集团总裁办 管理部门 集团行政办公室 评审部门 集团行政办公室 4 通报形式 通报内容 按本制度 5 发布时间 2016年05月 实施时间 2016年5月 通报周期 每年一次 检查周期 每年一次 6 制度版本 2016年第1版 保密等级 内部 解释部门 企业管理部 联系电话 7 矛盾处理 本制度与集团制度有矛盾时，以集团制度为准。 目 录 1、档案管理办法…………………………………………………………（5） 1.1 总 则 ……………………………………………………………（5） 1.2 管理部门及其职责 ………………………………………………（6） 1.3 文件材料的收集与归档 …………………………………………（6） 1.4 档案的保管 ………………………………………………………（7） 1.5档案的分类…………………………………………………………（8） 1.6 法律责任 ………………………………………………………（9） 1.7 附则 ………………………………………………………………（9） 2、档案管理实施细则 ……………………………………………………（10） 2.1 文书档案管理实施细则 …………………………………………（10） 2.2 工程档案管理实施细则……………………………………………（13） 2.3会计档案管理实施细则……………………………………………（16） 2.4声像档案管理实施细则……………………………………………（17） 2.5实物档案管理实施细则………………………………………………(19) 2.6档案移交实施细则…………………………………………………（20） 2.7档案借(查)阅实施细则 ……………………………………………(21) 2.8档案库房管理实细则………………………………………………(22) 3、日常档案管理工作重点规范………………………………………(23) 3.1证照的日常管理……………………………………………………(23) 3.2证照的年检、变更工作……………………………………………(24) 4、附件……………………………………………………………………（25） 4.1档案分类、保管期限、密级、归档范围一览表………………（25） 4.2年度文书档案汇总目录（封面）..……………………………（31） 4.3年度文书档案归档统计汇总表…………………………………（32） 4.4案卷目录 …………………………………………………………（33） 4.5 卷内目录 …………………………………………………………(34) 4.6 卷内备考表………………………………………………………（35） 4.7 档案移交清单 …………………………………………………（36） 4.8档案借（查）阅申请表 ……………………………………………（37） 4.9档案管理组织架构图 ………………………………………………（38） 4.10 档案移交流程图 …………………………………………………(39） 4.11 档案借（查）阅流程图 …………………………………………（39） 档案管理办法 第一章 总 则 第一条 目 的 为了加强和规范集团本部及各公司的档案管理工作，有效地保护利用档案资源，促进档案的标准化、规范化、信息化，维护文件的完整性和安全性，提高档案的利用工作。根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本司实际，特制定本办法。 第二条 定 义 公司档案是指公司在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式、载体的历史记录的总和。包括房地产开发、物业管理、建筑设计等各项业务活动中形成的档案。 第三条 适用范围 本办法适用于集团本部及其所属各公司。各区域公司、地区公司须根据本办法的精神，结合所在地档案行政管理部门的档案规定及本司实际情况，进一步制定和完善各自的档案管理制度，保证档案管理制度的层次性、规范性和统一性。 第四条 公司各部门在工作活动中形成的文书档案（含党群工作、行政管理、经营管理）、基本建设档案、声像档案、实物档案，法务类档案