信息资源的标准化管理.ppt

第六 章信息资源的标准化管理 6.1 标准化概述 6.2 标准化实施 6.3 信息资源标准化 6.1 标准化概述 6.1.1标准与标准化 标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。 标准化：在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念，通过制定、发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。 6.1.2标准化必要性与重要性 6.1.3标准化空间 标准化空间是指由专业、内容、级别三维组合成的空间。 6.1.4标准化分类 1、技术标准 技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。 2、管理标准 管理标准是对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。 3、工作标准 工作标准是对工作的责任、权利、范围、质量要求、程序、效果、检查方法、考核办法等所制定的标准。 6.1.5标准化分级 1、国家标准 国家标准是对全国技术经济发展有重大意义而必需在全国范围内统一的标准。 国家标准由国务院标准化行政主管部门编制计划 国家标准的编号由国家标准代号、标准发布顺序号和发布的年号（即发布年份的后两位数字）组成。 2、行业标准 行业标准是指全国性的各行业范围内统一的标准。 行业标准由国务院有关行政主管部门统一制定、审批、编号和发布，并报国务院标准化行政主管部门备案。 行业标准编号由行业标准代号、行业标准顺序号和发布年号组成。 3、地方标准 地方标准是指在某个省、自治区、直辖市范围内需要统一的标准。 地方标准由省、自治区、直辖市标准化行政主管部门制定；并报国务院标准化行政主管部门和国务院有关行政主管部门备案。 地方标准编号由地方标准代号、标准顺序号和发布年号组成。 4、企业标准 企业标准是指由企业制定的产品标准和为企业内需要协调统一的技术要求和管理，工作要求所制定的标准。 凡是取得企业法人资格的企业，都有权利和义务按照《标准化法》的规定制定企业标准。 企业标准编号由企业标准代号、标准顺序号和发布年号组成。 6.2 标准化实施 6.2.1标准化原则与方法 简化、统一、协调、最优是实施标准化的基本原则。 在标准化活动中，无论是对标准系统的简化，因素的统一，关系的协调，都要达到一个共同的目的，使整个系统的功能最佳。 6.2.2标准化的管理原理 系统效应原理 结构优化原理 有序发展原理 反馈控制原理 6.2.3标准化的过程 标准化的过程，包括标准的制订、贯彻、效果评定、修订等几个主要部分。 6.3 信息资源标准化 6.3.1信息资源标准化概述 1、信息资源管理的分类 信息资源管理的内容主要包括信息资源过程管理、信息资源的技术管理和信息资源经济管理三个方面。 2、信息资源管理的标准 信息的采集、编码与记录标准； 中文信息处理标准； 数据通信与开放系统互联标准； 软件工程标准； 信息的安全与保密标准： 声像技术标准 文献标准 6.3.2信息资源的标准化 1、信息的采集、编码与记录标准 ⑴、信息分类及其标准化 信息分类的基本方法是线分类法和面分类法。 线分类法，即层次分类法。其特点是把作为信息分类依据的各个属性或特性，按平行关系和包含关系分成若干层次，并排列成分层次逐级展开的分类体系。 例如，劳动防护用品分类采用线分类法。 面分类法，即组合分类法。其特点是把作为信息分类依据的各个属性或特性，作为分类的各个因素方面，每个方面又细分为若干项，各个项在各个方面的组合构成分类体系。 例如：服装的分类可采用面分类法，首先选服装所用材料，男女式样、服装款式作为三个“面”，每个“面”又可分成若干个类目。使用时，将有关类目组配起来，如纯毛男式中山装，中长纤维女式西服等。 基本原则： 1)根据需要选择分类对象有本质属性和特征作为分类对象的各个“面”。 2)不同“面”的类目不应相互交叉，也不能重复出现。 3)每个“面”有严格的固定位置。 4)“面”的选择以及位置的确定应根据实际需要而定。 “面”分类的主要优点是：分类结构上有较大的柔性，分类体系中任何一个“面”内类目的改变，不会影响其他的“面”，而且便于添加新的“面”或删去原有的“面”。除此之外，“面”分类适用性比较强，可实现按任意“面”的信息进行检索，这对计算机处理信息有良好的适应性。 “面”分类的主要缺点在于不能充分利用容量。这是因为在实践中许多可组配的类目无实用价值。例如：上例中像纯毛男式连衣裙这样的组合类目就无实用意义。 ⑵、信息编码及其标准化 编码，是指给事物或概念赋予具有一定规律的数字、符号等，即用一定的符号体