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第六章 会计凭证 第一节 填制和审核会计凭证的意义 第二节 会计凭证的种类、填制和审核 第三节 会计凭证的传递和保管 第一节 填制和审核会计凭证的意义 一、填制和审核会计凭证的意义 （一）会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据 （二）填制和审核会计凭证的意义 主要有： 1．为记账、算账提供可靠的资料，保证会计核算的准确性。 2．可以检查、监督经济业务的合法性和合理性，保证各项经济业务符合法律制度规定，确保企业财产物资的安全。 3．加强经济责任，全面、系统、规范地开展会计核算工作，保证企业一切经济活动有凭有据，循序进行。 第二节 会计凭证的种类、填制和审核 一、会计凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途，分原始凭证和记账凭证两大类。 二、原始凭证 1．原始凭证的概念（掌握） 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或编制的；用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。它载明经济业务的具体内容，明确经济责任，是具有法律效力的书面证明。 2.原始凭证的基本内容 (1)原始凭证的名称； (2)填制原始凭证的日期； (3)接受凭证单位的名称; (4)经济业务的内容数量、计量单位、单价和金额； (5)填制凭证单位的名称或填制人姓名； (6)经办人员的签名或盖章； (7)原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。 上述基本内容，除第七条外，一般不得缺少，否则，就不能成为具有法律效力的书面证明。 3．原始凭证的种类 4.原始凭证的填制要求 为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映各项经济业务活动的真实情况，提高会计核算的质量，并真正具备法律效力，原始凭证的填写必须严格按如下要求进行： (1)记录真实可靠 (2)内容完整 (3)手续完备 (4)书写清楚、规范 (5)连续编号 (6)不得涂改、刮檫、挖补 (7)及时填制各种凭证 5.原始凭证的审核 为了如实反映经济业务的发生和完成情况，充分发挥会计的监督职能，保证会计信息的真实性、可靠性和正确性，会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。 （1）审核原始凭证的真实性 （2）审核原始凭证的合法性 （3）审核原始凭证的合理性 （4）审核原始凭证的完整性 （5）审核原始凭证的正确性 （6）审核原始凭证的及时性 经过审核的原始凭证应根据不同情况处理： （1）符合要求，及时编制记帐凭证 （2）对于真实、合法、合理但内容不完整，应该补充完整，再来办理手续。 （3）对于不真实、不合法的不予接受，向单位负责人汇报。 三、记帐凭证 1．记账凭证的概念 记账凭证是财会部门根据审核无误的原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单。是登记明细分类账和总分类账的依据。 2.记账凭证的基本内容 由于记账凭证所反映的经济业务的内容不同，因而在具体格式上也有一些差异。但所有的记账凭证，都必须满足记账的要求，必须具备下列一些共同的基本内容： (1)记账凭证的名称； (2)填制凭证的日期和凭证的编号； (3)会计科目(包括子目、细目)、借贷方向和金额(即会计分录)； (4)经济业务的内容摘要； (5)所附原始凭证的张数； (6)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、机构负责人、会计主管人员签名或盖章。此外，收款和付款凭证还需有出纳人员的签章。 3.记账凭证的种类 （1）记账凭证按其反映的经济内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 A．收款凭证是用于现金及银行存款收入业务的记账凭证。（表6-10） B．付款凭证是用于现金及银行存款付出业务的记帐凭证。（表6-11） C．转账凭证是用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。（表6-12） （2）记账凭证按汇总方法不同，可分为分类汇总凭证和全部汇总凭证两种。 ①分类汇总凭证。它是指定期按现金、银行存款及转账业务进行分类汇总，也可以按科目进行汇总。如可以将一定时期的收款凭证、付款凭证、转账凭证分别汇总，编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。 ②全部汇总凭证。它是指将单位一定时期内编制的会计分录，全部汇总在一张记账凭证上。将一定时期的所有记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总，编制记账凭证汇总表（或称科目汇总表）。 （四）按格式分 4.记帐凭证的填制要求 除做到“真实可靠、内容完整、填写及时、书写规范”外，还有一些基本要求： （1）准确填写会计分录； （2）分类正确，各种记帐凭证的使用格式应相对稳定，不宜随意更换