青岛建设办公用实物资产管理制度igZZ8.doc

PAGE 办公用实物资产管理制度 编号：QDJSY-ZD-022 版本号：A/0 主责：综合管理部 编写：葛言云 审核：王增淇 批准：薛丕胜 实施日期： 2015.7.1 1目的 为了规范实物资产的管理，明确管理责任和工作程序，保障资产准确和安全，有效发挥资产的使用价值，降低生产经营成本，提高企业经济效益，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于青岛建设一分公司办公用实物资产管理。 本制度包括办公用实物资产的定义、申购、编号、验收领用、登记入账、调拨、维护、保管、赔偿、报废、盘点等工作。 3 定义 办公用实物资产分为办公用固定资产与办公用低值易耗品两类。 办公用固定资产，是指企业日常办公使用的，使用期限超过1年，与生产、经营有关的设备、器具、工具等；不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也视为固定资产。 办公用低值易耗品指企业日常办公使用的，满足下列条件之一，且不属于办公用固定资产范围内的物品： （1）使用年限在1年以下的生产经营用的物品； （2）使用年限在2年以下的非生产经营用的物品； （3）使用年限在2年以上，但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。 4 职责 4.1综合管理部 负责建立、完善办公用实物资产管理制度。 负责办公用实物资产的购置、验收领用、调拨、盘点、报废等管理工作。 对各部门、项目部实物资产实物管理进行指导。 4.2财务管理部 负责办公用实物资产验收、财务管理信息系统资料录入及调整、报销等工作，协助进行实物资产盘点、报废等管理工作。 对分公司、项目部实物资产账务管理进行指导。 4.3 人力资源部 负责员工离职或调出单位时资产交接的监交工作，交接完毕经综合管理部确认后方可办理离职手续。 4.4各部门、项目部 (1)确定本部门（项目部）办公用实物资产管理员，建立本部门实物资产台帐（见附表一）并进行日常管理。 (2)负责本部门（项目部）办公用实物资产的申请、验收领用、使用、保管、维护工作。 5 管理制度 5.1办公用实物资产的分类： 5.1.1 固定资产的分类 （1）房屋及建筑物：包括房产及其它建筑物； （2）运输设备：各种机动车和非机动车及车辆维修设备； （3）试验设备及仪器：用于工程各项检测和试验的仪器； （4）其他：除以上外用于生产或非生产的其它财产。 5.1.2 低值易耗品的分类 （1）低值品。包括： 1）办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱、衣橱等； 2）办公设备：碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、去湿机等； 3）电子信息产品：打印机、传真机、复印机、扫描仪、一体机、录音笔、U盘、资料、预算软件加密狗等。 （2）易耗品。包括： 1）数码耗材：与数码设备有关配件及耗材，如光盘、DV带等。 2) 打印机耗材：打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。 3）办公用纸：打印纸、传真纸等。 4）日常办公用品：中性笔、别针、订书钉、胶水、档案盒、档案袋、文件夹、长尾夹等。 5.2 办公用实物资产编号 办公用固定资产、低值品由财务管理部统一编号，为该物品的唯一性编号。 5.3 办公用实物资产申购 5.3.1固定资产的申购 （1）固定资产的购置必须由使用部门或项目部提出申请，填写“固定资产申购单”（见附表二），经部门负责人或项目经理审批后（埠外项目也需提前提交申请），提交综合管理部、财务管理部、分管副总、总经理审批，审批通过后由综合管理部统一购置或调配。 5.3.2 低值易耗品申购 （1）低值品购置由所需部门提出使用需求，并填写“低值品申购单”（见附表三），经部门负责人审批后提交综合管理部、财务管理部、分管副总、总经理审批，审批通过后由综合管理部根据实际情况统一购置或调配。 （2）易耗品购置由所需部门向综合管理部提出使用需求，并填写“易耗品申购单”（见附表四），经部门负责人审批后提交综合管理部，由综合管理部根据实际情况统一购置或调配。 5.3.3固定资产、低值品申购统一走网上审批流程。 5.4 办公用实物资产验收领用、登记入账 5.4.1 办公用固定资产、低值品应在购入后由使用人填写“实物资产验收领用单”（见附表五），提交综合管理部、财务管理部验收。 5.4.2 验收领用通过后，财务管理部进行资产登记入账，并在财务管理信息系统中对实物资产进行登记，按照要求录入相关信息，包括：实物资产编号、实物资产名称、单位、数量、金额、使用部门、使用人等。 5.5 办公用实物资产调拨 5.5.1办公用实物资产管理应本着充分利用、降低费用的原则，由综合管理部根据实际情况做好各部门之间使用调剂。实物资产如需在各部门之间调拨，由需用部门根据资产类别填写“固定资产调拨单”（见附表六）或“低值品调拨单”（见附表七），经审批后，由综合管理部办理调拨手续，财务管理部在财务管理