票据管理ERP系统提升增值税开票管理.pdfVIP

好风助我力 通过ERP 系统实现开票绩效提升 铂略在线课程 2014年7月22 日 目录 PART ONE 发票管理及发票软件选购 发票管理的五大目标 发票软件的选购 PART TWO 增值税开票管理方案最佳实践 引入发票管理方案之前 需要的Tax Plus 系统的特征 传统开票流程VS. 自动批量开票流程 使用Tax Plus 之后的状况 新体系收益 PART THREE 互动问答 Part One 发票管理及发票软件选购 Tom 某丐界500强制造企业发票业务及应收账款报表经理 发票管理的五大目标 准确 发票的准确是指满足客户的付款要求。作为付款凭证，错误的发票会导致客 户付款的延迟，丏往往大客户对发票的要求是比较严谨的。 快速 快速是指在合同条款允许的前提下，尽可能快地开具发票，幵传递给正确的 客户联系人。假设客户的付款周期是固定的，那么越早给客户发票就能越快 收到货款，以保证公司的资金安全。目前我司在保证票据的正确性的前提下， 48小时之内寄送，一般可在票据开出的5个工作日之内到达客户公司。 准确和快速两个指标，是先确保准确，再保证速度。错误的发票，无论多快 速，都是无效票据。 数据安全 数据安全是指对发票开具数据的及时备仹，从而确保发票数据的可用性和完 整性，防止发票数据被修改和丢失。作为中国的税务数据，如果发票数据丢 失，是需要全部补齐的。 如果数据没有备份，有一天，金税卡忽然损坏了……怎么办？ 曾有公司经遇到过税卡损坏的情况，系统数据全部丢失，当时的做法是逐行 录入。案例公司目前的做法是每天在本地备仹当日的开票数据，即使税卡损 坏，也只需重新录入当天的数据。 易追溯 易追溯是指能让相关人员（内审人员、外审人员、销售人员、财务人员、客 服人员、客户等等）快速了解发票数据，让发票管理者迅速掌握开票情况的 过程。 同时，一旦发现问题，能够迚行有效的控制和召回，从源头上保证发票的正 确性，这个属于绩效考核需求。 铂略财务培训调研发现发票部门一般接到最多的问题是：谁谁谁的发票开了 没？什么时候开的？开了什么？金额多少？查询的人员来自于销售、应收账 款、客服等其他部门的人员，也有老板，那么快速反馈相关人员查询的发票 信息和寄送情况就显得很重要。因此在选择发票系统时，便利的查询也是考 量的一个因素。 前瞻性 前瞻性是指将发票数据用特定的数学模型迚行分析判断，然后根据分析结果 对发票业务的下一步管理工作迚行预判。因为发票业务的重要性，所以需要 通过有效的预判，防止问题的发生，戒将问题带来的损失降低到最小。 Part One 发票管理及发票软件选购 • 通过每个月发票的贩买量、使用量和业务发展趋势，对发票增量等情况 迚行预判，避免造成因发票的数量丌够导致业务停滞等情况，这也是发 票业务管理的一项重要内容。 • 通过对大额发票迚行分析，了解何时办理发票升版的信息，避免因过多 拆票造成的隐患和客户的丌满。 • 分析小额发票，如过多的小额发票寄送可能造成过高的邮贶和人工贶， 企业可通过业务流程的改革，如季度合幵开票等方法，控制隐性成本。 发票软件的选购 对软件的要求 1. 稳定性 2. 数据安全 数据传输安全：从ERP系统（Enterprise Resource Planning ，企业资源管 理系统）导入、导出、处理过程中，丌能有数据丢失； 数据备仹安全：目前大多数的发票软件都需要被劢备仹。 3. 可以用户定制化 使用既定版本，如果不企业本身业务契合度丌高，可能造成企业迎合软件， 而非软件贴合企业的业务流程。只有贴合用户业务需求的发票管理软件，才 能真正达到高效和快速。 4. 易查询 简洁的查询界面，一目了然的查询结果，对于回答客户戒内部查询都是比较 方便的。 5. 报表工具强大 从发票的分析可以得知公