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* * EXCEL电子表格 学完本章后，您将能够： 创建电子表格 编辑电子表格 建立工作簿 添加数据并设置格式 简单的数据库操作 统计计算 图表处理 打印输出 EXCEL电子表格 ? 中文Excel97基础知识 ? 工作表的建立 ? 工作表的编辑 ? 数据图表化 ? 数据管理与分析 第一节 EXCEL97的基础知识 一、中文Excel97的启动和退出 二、窗口的组成与操作 1、Excel主窗口的组成 2、工作簿窗口的组成 一、中文Excel97的启动和退出 启动的步骤： “开始”-“程序”-“Microsoft Excel”，进入了Excel97主窗口。 退出的步骤：多种方法 “文件”-“退出”； 单击右上角“关闭”按钮； 按Alt+F4键； 二、窗口的组成与操作 Excel是目前流行的最优秀的表格处理软件之一，其核心功能是处理电子表格，同时兼顾统计、图表处理、数据分析功能。要全面掌握其功能，就应对其窗口构成的要素以及窗口中菜单、工具的含义和用法相当熟悉才行。 窗口的组成 启动后，出现的窗口有两个组成，一个是Excel主窗口，另一个是工作簿窗口，工作簿窗口覆盖在主窗口之上。主窗口的标题为“Microsoft Excel”，而所包含的工作簿窗口的标题为“Book1”，由于该窗口最大化，其标题栏并入Excel标题栏中。 1、Excel97主窗口 它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、 窗口的组成 编辑栏、状态栏、滚动条、工作表格等组成。 注意编辑栏的构成见书222-223页。 2、工作簿窗口的组成 工作簿窗口是Excel打开的一个文档窗口，由 标题栏、边框、工作表格、滚动条和工作表标 签等组成。 请演示 第二节 工作表的建立 一、工作簿、工作表和单元格 二、数据的输入 三、公式和函数 一、工作簿、工作表和单元格 1、工作簿 工作簿类似帐簿，包含多个工作表。 Excel启动时都打开一个空的工作簿，只有3张工作表（标签名Sheet1/Sheet2/ Sheet3），最多可达255张。 工作簿文件的扩展名.XLS 2、工作表 工作表是由行（数字）、列（字母）组成的表格。 行号：1-65536；列号：A-IV 因此每张表为256列X65536行 3、单元格 工作表中行和列的交叉部分为单元格。 例如：A3表示第一列与第三行交叉的单元格。 单击A3单元格，框四周变黑即为活动单元格。 4、如何选定区域 例如：选取A3和C5之间的区域。 先单击A3单元格，按Shift并单击C5单 元格。这样A3和C5之间所有单元格都 被选中，表示为A3：C5。 例如：如同时既要选中A3又要选中D5：G6。方法：先单击A3，按Ctrl并单击D5拖鼠标至G6单元格松开。 二、数据的输入 单元格中可输入数字、字符、公式。 输入方法是选中单元格，输入内容。 1、字符输入 默认左对齐。如职工编号10023，为与数字区别，要先输入半角单引号，再输入数字字符。 2、数字的输入 自动右对齐。注意分数和负数的输入 例1：输入2/5。 方法:先输入0后加空格。0 2/5 若仅输入2/5，Excel则认为它是一个日 期。 例2： Excel把用括号括起来的数字解释为负数。（10）与（-10）是等同。 三、数据编辑 1、单元格及区域所有数据的修改 选中后按DEL，再输入新数据。 2、对部分内容 可在编辑栏或单元格中修改 3、行和列数据的自动求和 （1）、在最接近活动单元格的数据区中求和 （2）、对任何所选取的区域求和，有时将结果存放在其它单元格中 四、公式的使用 例：输入“＝B6/D6”公式。 a、选取要存放结果的单元格，然后键入等号； b、单击B6单元格并键入除号，单击D6单元格； C、最后按回车，结果在G5中出现。 五、函数使用 EXCEL函数有数学、逻辑、日期与时间、统计、财务等。 方法：可用常用工具栏上的“粘贴函数”fx或“插入菜单中”函数“命令自动输入函数。 例：要计算某区教师数的平均数，结果放入G10单元格中。 步骤：a、选G10，单击”粘贴函数“按钮， 出现粘贴函数对话框。 b、在左边选“常用函数”，然后选“AVERAGE” 确定，出现“AVERAGE” 对话框。 c、在该框中输入参数：单击第一个参数框右边的折迭对话框钮，将框缩小，拖动鼠标选要计算区域如B6:B8。 d、单击折迭对话框钮展开，此时参数出现在参数框中，平均值在“计算结果”区出现，单击完成。 第三节 工作表的编