2015年迎新晚会-策划书.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT - 17 - PAGE \* MERGEFORMAT - 17 - 2015“墨度慧心”迎新晚会 策 划 书 主办:西华师范大学图书馆 承办：图书馆信息咨询中心 时间：二零一四年十一月 一、【活动目的】 为向本校师生展现图书馆信息咨询中心助理最青春热情的一面，迎接新的一年；也为新助理的大学生活增添一曲崭新乐章，丰富我校学生的课余生活，展现自我、释放才艺。促进新老助理之间、学生与社会之间的交流，加强组织间的联系，引导一种积极健康的大学生活，更好地诠释“营造浓郁书香氛围，引领大学精神生活”。 二、【活动主题】：待定 三、【活动对象】：西华师范大学全体师生及校外艺术团 四、【活动地点】：西华师范大学（华凤校区）音乐厅 五、【主办方】：西华师范大学图书馆 六、【承办方】：图书馆信息咨询中心 七、【活动分工及安排】 宣传组 负责部室、总负责人及联系方式：宣传部—牟雪梅（） 外联部—尹莉玮（） 工作内容： （一）赞助部分（负责部室：外联部）：主要负责与商家进行谈判，为活动拉取赞助。此外，外联部还需负责音乐厅的租借及厅内横幅的悬挂。 市场分析： （1）西华师范大学是南充市唯一一所综合型师范大学，在校师生近四万人，对于商家来说，是一个巨大的潜在市场。 （2）此次迎新晚会由西华师范大学图书馆主办、图书馆信息咨询中心承办，受到学校诸多领导和部门的关注，影响力大。 （3）我们投入了大量人力、物力、财力进行筹备，单参加的工作人员就近千人,并动员全体师生积极参与，力求这次迎新活动达到影响大、宣传范围广、水平高的目的。 （4）此次活动参与的人数众多，商机无限。 （5）我们的宣传活动形式多样，届时我校的网站广播站、记者团等都会对本次晚会及赞助商进行宣传报道，以便扩大影响力。还有其他的宣传方式，如横幅、海报、展板、宣传单等，都会在活动期间配合宣传。 （6）学校消费地域集中，针对性强，产品很容易深入民心，尤其是在新生参与较多的活动中。 商家补偿： （1) 赞助金额达 时，可以给赞助商独家冠名权。 (2)多家联合赞助：（考虑2－3家） (3)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定（4)工作人员用品宣传： (5)工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具等　 (6)横幅、海报、展板、宣传单宣传： （二）宣传部分（负责部室:宣传部）：主要负责在活动期间对活动进行宣传。 宣传方式： （1）活动海报 在迎新晚会举办前将宣传海报张贴在在朝阳楼、一期二期食堂、宿舍各宣传栏。 （2）主题横幅 活动开始前配合海报一同悬挂于校园内，横幅内容由商家和中心共同协商决定。横幅悬挂处位于校内与校外之间的必经之道，位置醒目，人流量大，宣传效果显著。 (3)展板 ?提前一周展出于一、二期食堂门口前。 ?效果：彩色制作，视觉效果好，可将商家简介、特色图片展示于展板上，生动形象，简洁明了，食堂门口人流量大且集中，可达到显著的宣传效果。 (4)传单 ?宣传方式：在一二期各个人口流动集中点发放活动传单共3000份。 ?可选方式： a、由本中心人员发到每一个寝室，有广大的宣传面； b、专人于学校门口发传单，商家省去了雇佣人发传单的工资； c、在活动过程中向在场所有观众发传单； （5）网络推广 通过图书馆新浪微博，图书馆网页，图书馆官方群，QQ的网络迅速传播迎新晚会的信息。 引路牌 ?宣传方式：在引入会场的引路牌上植入商家宣传广告。 ?宣传效果：引路牌简单明了，关注的人会特别多。 （7）下发通知和邀请函 向各学院以学校各报社、广播下发邀请通知。 （8）图书馆大屏幕宣传 通过前期宣传的造势和顺利开展，也要通过图书馆的大屏幕宣传。 （9）产品宣传 ? 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可） ?工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具等 ?现场互动节目环节奖品可由赞助商提供，用产品或代金券打折卡从而达到良好的宣传效果。 宣传工作安排： 前期宣传工作 11．10-11.11 各组织宣传工作人员组织