2013级会员见面会-策划书修改稿.docVIP

作孚学社2013级 社员动员大会 策 划 书 主办单位：西南大学学生社团联合会 承办单位：西南大学作孚学社 活动背景 伴随着夏日的离去，我们又迎来了新的一学年，社团招新顺利的开展，作孚学社又注入一批新的力量。为使13级学社新会员对学社的有更好的了解，同时也为增进新会员之间、新老会员之间彼此的友谊，为大家提供一个和谐友好的交友平台，学社特举办这次社员见面大会。 活动目的和意义 此次见面大会过后，不仅能让新社员对学社的认识进一步的提高，而且会让个会员交到很好的朋友；也使他们认识到大学里参加各种各样的社团活动与丰富自己的大学生活有着密不可分的联系，从而促进社团与学生的和谐发展。 活动对象 西南大学作孚学社会员、干事 活动主题： 增进友谊 扬帆起航 活动时间 10月13日19:00---20:30 活动地点 26教 教室 七、活动流程 时间 内容 详细 18:30—19:00 播放介绍视频 作孚先生介绍视频 19:00—19:10 主持人开场 欢迎词及介绍嘉宾 19:10—19:15 播放学社成长历程回顾ppt 需加快进程 19:15—19:30 周鸣鸣老师讲话 注意时间控制 19:30—19:40 作孚基金会代表发言 提前与基金会联络 19:40—19:50 学社本学年工作安排 刘仁强 19:50—20:00 学社组织架构介绍 肖薇 20:00—20:30 各部门介绍及干事招募 （由部长组织，旨在吸引跟多的人加入） 活动准备 前期准备： 项目 负责部门 住要负责人 备注 策划工作 项目部 李华明 其他人员： 场地申请 项目部 李华明 其他人员：项目部其余干事 嘉宾邀请及其安排 文化之旅部 李佳 该部门其他人员 选举主持人及主持人、礼仪人员培训 文艺部 * * 活动相关视频、ppt、背景音乐 新宣部 活动期间各节目配乐 文艺部 主持人定稿、彩排 文艺部 物品采购 前期活动宣传 新宣部 当天工作安排： 项目 主要负责人 备注 会场布置 韩征彤 所有工作人员 签到 马自强 物资管理 李佳 视频音乐播放 潘松李江 牌照和摄影 冯茜 活动秩序维持 李华明 会场整理 全体 活动后期： 项目 主要负责人 备注 物资清点、整理、回收 李佳 新闻编写 张袁 经费计算 会议总结 李华明 总结编写 九、注意事项和应急备案 注意事项： 1、各部门分工明确，HYPERLINK /search?word=各司其职fr=qb_search_expie=utf8各司其职，在做好份内工作的同时，团结合作。 2、工作分配到各组长，组长必须切实履行好自己的职责。 3、经费必须由一定的证明，才可以报销。 4.所有活动节目应紧扣主题 应急备案： 1、若当天有突发情况只是致使活动无法正常进行，则推推后进行 2、活动中停电，则由主持人上台与大家互动，安抚大家的情绪，应急小组立即出动排除故障或组织人员有序撤离。提前准备几个台灯 3、活动进行中个别节目有故推出，跳过该节目，活动流程不便 4、活动过程中节目顺序出现差错，工作人员应立即与上场顺序出错的节目负责人沟通，并告知新的出场顺序，以策划部给出的顺序为准 十、财务预算 项目 数量 金额（单价：元） 说明 彩色气球 矿泉水 10 胶带 文件夹（通讯录、笔、记事本，干事签到表） 社旗及社标 礼仪服装 传单 其他杂项 总计