2013级迎新-策划.docVIP

政治学院2013——2014学年度迎新工作策划书 为保证我院2013级新生入学报到工作顺利开展，积极认真配合好学校2013级新生报到工作。依据学校统一部署，现将我院2013级学生入校入学迎新工作策划如下： 迎新流程 一、下车地点(一食堂暂定) 迎新志愿者将新生带领到迎新站 二、迎新站 1.指定专人核对新生信息并收取录取通知书； 2.新生签到，安排迎新志愿者进行1对1迎新并做好记录； 3.迎新站前台工作人员进入迎新系统完成相关工作； 4.迎新志愿者带领新生到相关部门完成体检、缴费、物资领取等入学手续，待全部手续完成后返回迎新站进行登记。 注：每日迎新工作结束后统计当日新生报到人数并上报给马老师。 三、缴费 1.入学报到前已完成缴费同学到迎新站领取代扣缴费单 2.已办理生源地贷款新生同学需在迎新站进行网上填表确认 3.未缴清全部费用迎新志愿者带领新生至财务处缴费（行政办公楼一区一楼103、106室） 四、体检 迎新志愿者带领新同学前往校医院（和风苑C栋）体检并提醒体检总项 校医院迎新工作时间 日期 时间 9月11日 14：30——18：30 9月12日 08：30——18：30 9月13日 08：30——12：00 9月14日（补） 08：30——12：30 五、转户 如有新生需办理转户手续，迎新志愿者带领新生到行政楼（一区一楼107室）办理 六、返回迎新站 迎新志愿者带领新生将报到清单交回迎新站并进行登记； 工作分工情况 一、宣传部 负责人：李俊 负责9月10日前将海报、工作台前展示板（流程提示语）、展板、桌子5张、院旗全部布置到位。 负责整体场地设计及布置。 二、办公室 负责人：伍光朋 根据迎新工作的需求打印签到表格、信息确认表、体检卡领取表及相关材料（学院简介、致新生家长的一封信、新生入学的报道须知、温馨提示、手绘重师校园地图）。 每日早7：00由承办班级班长带领该班同学前往办公室搬运物资。办公室提前告知当天承办班长需要人数，一次性将物资搬运到位每天晚上由承办班级班长带领同学将所有物资运回办公室，协助办公室进行清点，并由负责人做好物质清理、盘点工作。 三、理调部 负责人：高源洁 每天在迎新过程中有目的的采集相关图片资料为迎新专刊做准备。 四、体育部 负责人：吴晓锋 负责下车处迎接新生并带至迎新站。组织6-8人在下车处等候新生下车，具体人员由吴晓锋负责组织，并在10号以前落实到位，务必保证迎新期间新生下车处全时段有工作人员等候。 五、迎新站 负责人：陈艳艳 刘心婧 （一）每日迎新工作分为两个时间段，上午7：00——13：00，下午13：00——20：00。两班交接时提前15分钟由两班班长负责衔接。各班具体分工1对1迎新志愿者（不包括迎新站工作人员）、负责人及联系方式附表如下： 上午 7：00——13：00 下午 13：00——20：00 9.11 12级思政1班（班长： ） 12级思政2班（班长： ） 12级无英语课（班长： ） 11级思政1班（班长： ） 9.12 11级思政1班（班长： ） 11级思政2班（班长： ） 12级（班长： ） 9.13 11级思政2班（班长： ） 12级90人（班长： ） 注：1.未接受迎新任务的志愿者须保证在迎新站等候，未经允许不得擅自离开； 2.当一个班负责迎新时，其他班（主要为12级的班级）由班长带头组成10人的机动小组随时待命。当迎新站志愿者紧缺时，由迎新站总体负责人联系各班班长，机动小组需在10分钟内赶至迎新站参与迎新。 （二）前台工作人员名单如下： 上午 7：00——13：00 下午 13：00——19：00 9.11 陈艳艳、刘心婧、伍宁、贺璐、徐莱 9.12 李婷、何圆蜜、郝梅、 朱艳秋、伍宁、王雅楠 陈艳艳、刘心婧、伍宁、贺璐、徐莱 9.13 李婷、何圆蜜、郝梅、 朱艳秋、伍宁、王雅楠 陈艳艳、刘心婧、伍宁、贺璐、徐莱 注：1.具体分工由负责人于9号落实到位，并开展相应的培训。 2.保证整个迎新期间电脑正常运行，以确保准确无误的对新生信息进行核对。 3.查看录取通知书，根据姓名找学号，请新生签字确认报道。 4.1对1进行迎新，填写新生及志愿者联系方式并注明报到时间。 5.填写报到清单、发放信封（内含学校下发的资料、给新生家长的一封信、学院简介等）。 6.回收报到清